De 14 prinsippene for administrasjon er et sett med regler som Henri Fayol etablerte slik at den administrative prosessen vil bli utført på den mest effektive måten.
Med andre ord er de regler som vil hjelpe oss med å gjennomføre den administrative prosessen på riktig måte. Hver av de 14 prinsippene er utviklet i en bok med tittelen "Administration Industrielle et Générale". På spansk oversettes det til "Industriell og generell administrasjon."
For å gjøre det lettere å forstå har vi på Economy-Wiki.com satt sammen en kort oppsummering.
Ledelsesprinsipper
De 14 prinsippene etablert av Henri Fayol er:
- Arbeidsdeling. Arbeidsdelingen består i å splitte oppgavene som er nødvendige for produksjonen av en vare eller en tjeneste. Denne arbeidsdelingen er basert på styrke, arbeidskapasitet, spesialitet og arten av hver jobb. Så produksjonseffektiviteten forbedres.
- Autoritet. Det må være prinsippet om autoritet som fastholder at autoritet er viktig for å få jobben gjort. Uten myndighet ville alt være rotete og arbeidet ville ikke bli utført i riktig kvalitet og i tide.
- Disiplin. Ikke bare er det nok at det er en autoritet, i tillegg tilsier prinsippet om disiplin at alle prosesser må følges med streng disiplin. Det er ubrukelig å vite alt vi må gjøre, hvis vi ikke overholder det. Alt alltid, under verdiene av respekt og utdannelse.
- Enhet for kommandoen. En ansatt mottar ordrer fra en enkelt overordnet. Viktigheten av dette prinsippet ligger i at fraværet kan påvirke andre prinsipper som autoritet eller disiplin negativt.
- Styring. Aktivitetene forfølger det samme målet, styres av samme plan og samme overordnede.
- Underordning. Bedriftsmål er viktigere enn personlige eller individuelle mål. Med andre ord kommer de generelle målene alltid først.
- Godtgjørelse. Selv om det ikke er noe ideelt betalingssystem, er godtgjørelse viktig. Det må finnes en balanse mellom motiverende arbeid med gode lønninger, men ikke overdreven og passende for produktivitet.
- Sentralisering. Det er viktig å ha ledelsen i selskapet i noen tilfeller, siden det forbedrer resultatene. Men ved andre anledninger er det mer praktisk å desentralisere og ty til delegering. Dette vil avhenge av type selskap.
- Hierarki. Autoritet løper fra topp til bunn. Det er med andre ord en type organisasjon med en vertikal organisasjon der det er forskjellige nivåer av kommando.
- Rekkefølge. Ressursene som er nødvendige for virksomheten i selskapet, må være til rett tid og sted.
- Egenkapital. Selv om vi for å opprettholde sammenheng og oppnå resultater, ifølge Fayol, må vi overholde prinsipper som autoritet eller kommandoenhet, må behandlingen mellom ansatte være av kollegaer. Rettferdig og respektfull behandling. Det kan være forskjellige nivåer i et selskap, men alle mennesker fortjener samme respekt.
- Personalets stabilitet. I tråd med arbeidsfordelingen er det viktig å holde personalet langsiktig. Kontinuerlig skiftende personell vil føre til at nye ansatte blir trent og venter på at de skal tilpasse seg. Også, jobbstabilitet vil forbedre produktiviteten.
- Initiativ. Alle kan foreslå ideer, og disse kan verdsettes. Fire øyne ser mer enn to.
- Personalforening. Det må være lagånd. Hvis de alle roer i samme retning, vil båten nå en god havn før.
Kritikk av administrasjonsprinsippene
Siden Henri Fayol foreslo disse 14 prinsippene for administrasjon, har mer enn et århundre gått. Dermed foreslår mange eksperter innen forretnings- og teamledelse at noen av disse prinsippene bør gjennomgås.
Bedrifter har utviklet seg mye, de har forskjellige strukturer, ansatte kan distansearbeide, fysiske kontorer er ikke nødvendig osv. Derfor, selv om disse administrasjonsprinsippene i noen tilfeller kan være nyttige, bør vi ikke ta dem for gitt.