En teknisk rapport er et skriftlig eller muntlig dokument som samler inn en analyse om en bestemt sak. Hensikten med den tekniske rapporten er å løse eller forbedre nevnte problem, vanligvis knyttet til forretningsvirksomheten til et selskap.
En teknisk rapport, som andre typer rapporter, er et dokument som prøver å samle inn og kommunisere informasjon. Dette er vanligvis knyttet til, i den tekniske rapporten, med noen problemer som skal løses eller løses av et selskap. For dette, med den tekniske rapporten, blir dette problemet samlet inn, samt mulige løsninger og forbedringer som tilbys. Disse er vanligvis ansatt i forretningsaktiviteter.
Konsulenter eller rådgivere er fagpersoner som er spesialister i utarbeidelse av tekniske rapporter.
I sin tur kan en teknisk rapport også ha forskjellige betydninger, i verdener som engineering eller arkitektur.
Struktur av en teknisk rapport
Hver rapport må følge en struktur. Denne strukturen presenterer imidlertid forskjeller, i den grad rapporten tar for seg et eller annet problem.
Av denne grunn er den generiske strukturen som en rapport av denne typen presenterer beskrevet nedenfor:
- Introduksjon.
- Teknisk utvikling.
- Konklusjoner og anbefalinger.
- Bibliografi.
- Vedlegg til illustrasjoner og grafikk.
Siden denne typen rapporter vanligvis brukes av ledelsen i et selskap for å løse eller forbedre et eller annet aspekt av selskapet, bør de inkludere, anbefalt, et sammendrag som samler all relevant informasjon for ledelsen.
Kjennetegn ved en teknisk rapport
Når det gjelder egenskapene til denne typen rapporter, kan vi fremheve følgende:
- Den presenterer en streng og presis stil.
- Bruk et klart og objektivt språk.
- Støtter tekst i grafer og statistikk.
- Det må også bruke forståelig språk.
- Rapporten må være operativ og funksjonell.
- De er vanligvis fokusert på næringslivet.
Når det gjelder rapportens lengde, må vi vite at dette vil variere, avhengig av kravene til den interesserte.
Forskjell mellom teknisk rapport og prosjekt
Den tekniske rapporten forveksles ofte med et prosjekt. Imidlertid er denne forvirringen, som navnet antyder, en feil. Og vi snakker om to begreper som ved anledninger kan bli synonyme, men som presenterer forskjeller som gjør dem forskjellige fra hverandre.
Slik sett inkluderer rapporten et godt eksponert problem, med sikte på å uttrykke informasjonen og omorganisere situasjonen basert på konklusjonene.
På den annen side er prosjektet et dokument som i stedet for å samle et problem bare fokuserer på inkludering av ordninger og ideer om en plan eller strategi som skal gjennomføres for å løse visse problemer.
For å få et inntrykk av hva som er kommentert, kan vi si at rapporten analyserer og avslører virkeligheten, mens prosjektet senere er utviklet for å uttrykke handlingsplanen for å løse nevnte problem.
Eksempel på teknisk rapport
Denne typen rapporter er et veldig vanlig dokument i næringslivet. Med andre ord, samfunnet har hatt kontakt og har lest, kanskje uten å vite det, tekniske rapporter gjennom hele livet.
Dette vil være tilfelle der et selskap ringer sin konsulent for å gi råd om å åpne en ny virksomhet. Rapporten utarbeidet av konsulenten er ikke mer enn en teknisk rapport.
På samme måte har forskjellige regjeringer en tendens til å bruke mange tekniske rapporter for å uttrykke arbeidet i offentlig administrasjon til samfunnet og forskere. Disse rapportene samler inn informasjonen som for eksempel presenteres av Finansdepartementet eller Skatteetaten.