Forretningshemmeligheten er informasjonen som inneholder konkurransefortrinnet til et selskap i måten å produsere og markedsføre et produkt på, og som ikke er offentlig.
I en tid med kunnskapsøkonomi spiller informasjon en svært viktig rolle for ethvert selskap, og av den grunn må den holdes hemmelig.
Denne informasjonen kan omfatte databaser om kunder, leverandører; produksjonsmetoder og teknikker; vitenskapelig forskning og utvikling; generelt, all kunnskap som gir verdi til selskapet. Av denne grunn er det viktig å gi juridisk beskyttelse.
Denne typen lover er ment å gi en rekke regler eller forskrifter som er klare for alle, og som klarer å gi et trygt beskyttelsessystem for denne typen livsviktig kunnskap om selskapet, kunnskap som gir en eiendel eller immateriell arvverdi.
Det som anses som ulovlig er når noen skaffer seg informasjonen gjennom uautorisert tilgang eller ved bruk av urettferdige konkurransemetoder. Det bør nevnes at noen informasjonsselskaper tillater tredjeparter å ha og frivillig levere, så i dette tilfellet er det som er gitt å gi lisenser.
Betydningen av forretningshemmeligheter
Åpenbart har selskapet mange fordeler med å holde virksomheten hemmelig:
- Arbeidsgiveren bestemmer hvilken informasjon han vil beskytte på grunn av dens betydning.
- Du kan kommersialisere viss konfidensiell informasjon, men som arbeidsgiveren anser forsvarlig.
- Forretningshemmeligheten blir en immateriell eiendel av stor verdi for selskapet.
I tillegg er det viktig fordi:
- Forretningshemmelighold er en måte å beskytte informasjon som er relevant og viktig for selskapet, og derfor ikke alle ønsker å vite. Siden konkurransen hadde tilgang til disse dataene, kunne den miste fordelene med selskapet mot konkurrentene.
- Det kan være vanskelig å holde denne informasjonen beskyttet eller sikker på grunn av omsetningen til ansatte som går fra ett selskap til et annet, og viktige data kan bæres med dem. Vi vet også at industriell spionasje noen ganger kan forekomme, som i utgangspunktet består i å prøve å samle informasjon fra et selskap, som kan utnyttes.
- Alle selskaper prøver å beskytte forretningshemmeligheten sin, for hvis den blir avslørt eller kjent, kan den påvirke dem, fordi de kan miste det som gjør dem forskjellige i markedet, og denne relevante fordelen ble et vanlig kjennetegn for alle selskaper i sektoren der konkurrerer .
Krav til forretningshemmeligheter
- Informasjonen må være om selskapet: Det må være noe typisk for selskapet, som ikke regnes som vanlig. Det må være et unikt og differensierende kjennetegn ved selskapet, noe som gir det et fortrinn fremfor andre konkurrenter.
Det kan være teknisk informasjon om produksjonsprosessen, formler som brukes i komponentene, forskningsprosesser, produksjonsspesifikasjoner; generelt alt som er viktig for utviklingen av produksjonsprosessen.
Det kan også inneholde informasjon om strategiske markedsføringsplaner, utvikling av nye produkter, produksjonskostnader, finansiering eller data som har med forretningsstrategien din å gjøre.
- Gjør det til noe hemmelig: Det betyr at det er informasjon som ikke kan være tilgjengelig for noen, til og med selskapspersonell. Det vil bare være kjent av folk som selskapet ønsker å gjøre det kjent.
Det vil si at for at det skal være hemmelig, trenger det ikke å være generell kunnskap, og det må være vanskelig å få tilgang til av andre interesserte parter. I tillegg kan informasjonen deles med de menneskene som selskapet anser hensiktsmessig, til og med en annen gründer som anser passende. Ved å dele den informasjonen kan du spille et vinnespill, og det er fortsatt hemmelig. Selv i denne situasjonen forblir den hemmelig, om ikke lett tilgjengelig for andre.
- Beskyttet informasjon gir en fordel: Disse dataene eller den beskyttede informasjonen må gi en verdi mot konkurransen, som kan være en nåværende eller potensiell verdi som skal brukes i fremtiden. Det at det er hemmelig er det som gir den sin konkurransedyktige verdi, og at andre ikke har lett tilgang til denne informasjonen på en måte som anses som lovlig. Dette tvinger deg til å følge visse tiltak som gir tilstrekkelig beskyttelse av disse dataene og som fortsetter å opprettholde sin kategori av hemmelighold.
- Egnede tiltak for å opprettholde hemmelighold: Tekniske eller juridiske tiltak må brukes for å holde informasjonen konfidensiell.
I dette tilfellet er det forstått at selskapet kan reservere eller beskytte denne informasjonen, enten til personer som den frivillig deles med. For eksempel folk som jobber eller er styremedlemmer i selskapet, men som, når de slutter å være en del av selskapet, lovlig må opprettholde hemmeligholdets natur.
Den andre saken er å generere de nødvendige tiltakene for å beskytte informasjonen din mot tredjeparter som ikke trenger å ha tilgang til informasjonen, for eksempel industrispionasje eller andre lignende saker.
Hvorfor er det viktig å beskytte forretningshemmeligheter?
Forretningshemmeligheten kan betraktes som et aktivum i et selskap, så vel som retten til et varemerke eller patent. I denne forretningshemmeligheten registreres prosessene for god ytelse og utvikling av selskapet.
De viktigste forretningshemmelighetene som et selskap oppbevarer kan handle om produksjons- og produksjonsprosesser; slik som formler, oppskrifter og produksjonsprosesser. Forretningshemmeligheten kan omfatte data fra leverandører, kunder og all data om virksomhet, markedsføring og markedsføring.
Vi kan konkludere med at forretningshemmeligheten må beskyttes fordi den kan fungere som en motivasjon for å stimulere forskning og datagenereringsprosesser som er nyttige og verdifulle for samfunnet. For å oppnå behørig beskyttelse er det nødvendig å bruke og implementere juridiske eller tekniske forskrifter som garanterer deres konfidensialitet.
Dessverre har ikke alle land denne typen lover som garanterer verdien av disse immaterielle eiendelene som er så verdifulle for enhver organisasjon. I land der slike lover eksisterer, er det selskapet som bestemmer hvilken informasjon det vil beskytte. Imidlertid lider denne eiendelen av interne trusler som urettferdig konkurranse og industriell spionasje. Den farligste av eksterne trusler er nettangrep, der de kan innhente nesten alle selskapets data. Bedrifter må implementere tilstrekkelige protokoller for å forhindre at de bryter sikkerhetsbarrierer.