Personalomsetning er prosessen der et selskap erstatter en eller flere ansatte. Inn- og utreise bevegelser for arbeidstakere som ikke skyldes naturlige avslutningsprosesser som pensjon eller død.
Gjennom personalrotasjonsprosessen er det arbeidstakere som blir ansatt (oppføringer) og arbeidere som får sparken (utganger). Dette kan skyldes forskjellige årsaker som vi vil se senere. Uansett er den grunnleggende ideen om personalomsetning at det er endringer i personalet. Hvis det er høy omsetning endrer personalet seg, hvis det er lav omsetning endrer personalet knapt.
Selv om det vanligvis er relatert til prosesser for inn- og utreise av arbeidstakere i selskapet, kan vi også vurdere personalrotasjon til prosesser for endring eller modifisering av jobber.
Typer personalomsetning
Personalrotasjon er ikke en fast prosess, så det er bare en måte å gjøre det på. Det vil si at rotasjonsprosesser kan forekomme på forskjellige måter, og generere et forhold mellom typer rotasjoner, som brukes av selskaper.
- Frivillig rotasjon: Det som er motivert av den ansatte selv. Det vil si hvor den ansatte er den som ber om uttak av en eller annen grunn.
- Ufrivillig rotasjon: Den der selskapet tar beslutningen om at den ansatte skal slutte eller endre stilling i selskapet.
- Intern rotasjon: En der det ikke er noe skille mellom den ansatte og selskapet. Det vil si at den ansatte bytter jobb.
- Ekstern rotasjon: Den der en ansatt kommer inn eller forlater. Det vil si en der det er en separasjon, eller kobling av en arbeider og selskapet.
Årsaker til personalomsetning
Det er mange årsaker til at et selskap gjennomfører en personalomsetningsprosess. Det vil si at det er flere grunner som, som vi vil se nedenfor, kan forårsake en rotasjonsprosess.
Blant de vanligste er:
- Et negativt arbeidsmiljø.
- Ikke-kompetente lønninger.
- Utilstrekkelig utvalgsprosess.
- Mangel på faglig utvikling.
- Mangel på arbeidsmotivasjon.
- Unnlatelse av å oppnå de forhåndsinnstilte målene.
- Dårlig tilsyn med arbeidet.
Konsekvenser av personalomsetningen
Hvis vi har høy personalomsetning i selskapet, som alt annet, har dette konsekvenser for det. Deretter vil vi se på konsekvensene av en høy omsetningshastighet for et selskap.
Blant de vanligste konsekvensene er det verdt å fremheve:
- Kostnader knyttet til rotasjonsprosesser.
- Økt motivasjon.
- Usikkerhet hos ansatte.
- Påvirkning på det kommersielle bildet.
- Øker produktiviteten.
- Endringer i arbeidsmiljøet.
- Endringer i personellgrupper.
Som vi kan se, kan dette være noen av konsekvensene som oppstår når roterende prosesser kontinuerlig. Som vi kan se, kan konsekvensene være positive og negative, men resultatet avhenger mye av styringen og kontrollen som utføres på rotasjonsprosessene.
Hva er personalomsetningshastigheten og hvordan beregnes den?
Personaleomsetningsindeksen er indikatoren som måler forholdet mellom arbeidere som blir med i selskapet, så vel som de som slutter. Denne indikatoren gir oss en prosentandel som lar oss få vite om personalets omsetning er høy eller tvert imot lav.
For å beregne indeksen må vi bruke følgende formel:
((X-Y) / Z) * 100 = IRP
Hvor:
X: Antall ansatte som har meldt seg inn det siste året.
Y: Antall ansatte som er permittert det siste året.
Z: Totalt antall ansatte i selskapet.
IRP: Personalets omsetningshastighet.
Hvis vi vil telle omsetningen i jobbene, er det nok å legge til de ansatte som har byttet jobb som om det var en oppsigelse.
For å tolke resultatene trenger vi bare å vite to ting:
For det første, hvis indeksen gir oss et høyt resultat, kan vi si at det ikke blir vedtatt en god strategi for utvalg av ansatte, noe som fører til at vi må rotere dem hele tiden. Dette kan føre til skade på virksomheten vår, for eksempel tapt produktivitet eller dårlig merkevare rykte.
For det andre, hvis indeksen gir oss et lavt resultat, mindre enn 2%, betyr dette at vi stabiliserer arbeidsstyrken. Vi bygger med andre ord lojalitet blant våre ansatte. Vi må imidlertid være forsiktige, fordi en kombinasjon med andre indikatorer som produktivitet, en lav omsetningshastighet også kan gjenspeile at arbeidsstyrken vår er stillestående.
Eksempel
Vi har et selskap som har 500 ansatte. Dette ansetter i år 100 ansatte. På samme tid har den derimot sagt opp 5 ansatte og har også endret ytterligere 5 stillinger.
Hvis vi gjør beregningen, får vi følgende:
((100-10)/500)*100 = 18%.
Dette viser at personalomsetningen for det siterte eksemplet er 18%. Det vil si en veldig høy omsetning. I dette tilfellet begrunnet med økningen i personell gjort i år.