Ansvarsregnskap er regnskap for registrering av alle elementene som har å gjøre med eiendelene som bærer navnet sitt.
Ansvarsregnskap er med andre ord tall eller navn som er tildelt visse elementer (av forpliktelser) i selskapet for å gjøre rede for dem og føre en oversikt. For eksempel når vi mottar et lån fra en bank med en varighet på mindre enn ett år, er regnskapskontoen ‘kortsiktig gjeld hos kredittinstitusjoner’. Navnet kan imidlertid endres fra land til land avhengig av gjeldende kontoplan.
For å gi enda et eksempel, kan vi fortsette med 'leverandørers' konto. Regnskapskontoen 'leverandører' registrerer et positivt beløp når vi har en faktura i påvente av betaling til en leverandør og et negativt beløp når vi utfører den tilsvarende betalingen.
Hovedansvarsregnskap
Med dette i bakhodet vil vi diskutere ansvarsregnskapene som er mest relevante. Det bør avklares at når vi sier mer relevant, viser vi til de kontoene som brukes mest. Vi tar ikke hensyn til tallene, siden de kan skifte mellom regnskapsplanene i hvert land.
Før vi forklarer hovedansvarsregnskapet, anbefaler vi at det vi skal gjøre er å dele regnskapet i to deler basert på typen forpliktelse: kortsiktig og langsiktig gjeld.
Kortsiktig gjeldskonto
- Kortsiktige avsetninger
- Kortsiktig gjeld
- Kortsiktige kreditorer
Langfristede gjeldskontoer
- Langsiktige avsetninger
- Langsiktig gjeld
- Utsatt skatteforpliktelse
Regnskapsbehandling av ansvarsregnskap
Hver gang vi registrerer en økning i gjeldskontoen, blir den plassert på kreditsiden. Dette er det som kalles kreditt på konto. Hvis vi for eksempel tar opp et kortsiktig lån, vil dette bli kreditert den kortsiktige låneansvarskontoen. Tvert imot, hvis vi reduserer ansvaret, vil vi sette det på debettsiden. Dette kalles en kontokostnad. Når vi for eksempel returnerer lånet, blir det registrert i debet på kontoen.