Åpningsbalansen er en type saldo som alltid opprettes ved begynnelsen av hver regnskapssyklus. Teknisk sett kan vi si at innholdet i denne saldoen er den første regnskapsføringen i den nye perioden.
Målet med dette er å få et utgangspunkt for nye beslutninger og strategier for den nye økonomiske kretsløpet.
Det skal bemerkes at vi må skille mellom tre typer balanser:
- Innledende saldo. Det utføres i begynnelsen av virksomheten til selskapet når det er satt sammen fra bunnen av.
- Balanse. Det kan oppnås når som helst i virksomhetsregnskapssyklusen.
- Inngående balanse. Den utføres ved begynnelsen av hver regnskapsperiode.
Åpningsbalanse i regnskap
Åpningsbalansen tjener, i tillegg til å ha et generelt bilde av selskapets økonomiske og patrimoniale situasjon ved begynnelsen av en ny periode, også for å sammenligne selskapets tilstand på begynnelsen av hvert år på en homogen måte.
Dermed kan vi vurdere om veien som selskapet har gått årlig har vært en positiv eller negativ utvikling, eller bare situasjonen til selskapet ikke har endret seg.
I motsetning til resten av balansen, blir de relevante justeringene ved årsskiftet brukt på kontosaldoer. Resultatet er større presisjon av data og konklusjoner enn om vi sammenligner det med en ordinær balanse til enhver tid i perioden.
Struktur av åpningsbalansen
Strukturen til en åpningsbalanse er identisk med den for noen av saldiene som vi nevnte ovenfor:
| Aktiv | Nettoformue |
| Anleggsmidler | passiv |
| Aktuell aktiv | Langsiktig gjeld |
| - | Passiv på kort tid |
| TOTAL saldo av justerte eiendeler | TOTAL Netto P. + Balanse på justerte forpliktelser |
Som vi kan se er den eneste forskjellen at datapresisjonen er høyere. Fordi saldiene ville bli justert med korreksjonene som tilhører ham.
På samme måte gjør dets sammenlignbarhet mellom tidligere åpningssaldoer det til et ideelt verktøy for å teste tilstanden der selskapet er i begynnelsen av den nye syklusen og kontrollere utviklingen fra år til år.
Eksempel på åpningsbalanse
For dette eksemplet skal vi presentere en åpningsbalanse for året 2019, og en annen som vil tilhøre begynnelsen av året 2020. Hensikten er å se utviklingen i selskapets eiendeler, forpliktelser og egenkapital med justeringene laget:
| År 2019 | |
| Aktiv … € 15.000 | Egenkapital … € 6000 |
| Anleggsmidler… …. € 12.000 | Forpliktelser … € 9.000 |
| Omløpsmidler …. 3000 euro | Langsiktig gjeld …. 3000 € |
| - | Kortsiktig gjeld … € 6000 |
| TOTAL Justert = € 15.000 | TOTAL Justert = € 6000 + € 9000 = € 15.000 |
Ved utgangen av året 2018 er den resulterende saldoen forberedt til å møte begynnelsen av året 2019. Det vil si at denne åpningsbalansen for året 2019 er et resultat av aktiviteten som stammer fra hele 2018.
Noen av eksemplene på justeringer som kan gis på slutten av året eller konjunktursyklusen kan være:
- Konvertering av kunder til tvilsomme kunder.
- Uregistrerte bevegelser av reservekontoen.
- Uregistrerte kontanter og bankavstemminger.
- Konvertering av kreditt eller gjeld fra lang til kort sikt.
| År 2020 | |
| Aktiv … € 22.000 | Nettoverdi … € 10.000 |
| Anleggsmidler… … € 16.000 | Forpliktelser … € 12.000 |
| Omløpsmidler …. 6000 euro | Langsiktig gjeld …. € 6000 |
| - | Kortsiktig gjeld … € 6000 |
| TOTAL Justert = € 22.000 | Justert TOTAL = € 10.000 + € 12.000 = € 22.000 |
På den annen side kan vi i inngangssaldoen i 2020 se at løpet av selskapet har vært positivt siden mengden nettoverdi har vokst i tillegg til vekten i balansen.
Kort sagt, konklusjonene vi kan trekke fra disse to forenklede eksemplene på åpningsbalanser er at selskapet har vokst positivt i aksjemessige termer uten å påvirke den økonomiske strukturen for mye.