Prinsippet om forsiktighet i regnskap refererer til forsiktighet ved innsamling av regnskapsposter i usikkerhetssituasjoner.
Utover definisjonen av forsiktighetsprinsippet, må vi huske på at dette prinsippet er basert på ideen om at visse eiendeler eller transaksjoner er komplekse å verdsette. Ikke kompleks i betydningen av verdien deres, men kompleks i den forstand at de er under situasjoner med risiko eller usikkerhet som kan få verdien til å endre seg.
For eksempel gir et selskap et lån til et annet, og skyldneren er i tvil om solvens, det riktige å gjøre er å ta hensyn til dette.
Prinsippet om forsiktighet og det virkelige image av selskapet
Prinsippet om forsiktighet er ikke i strid med prinsippet om et sant bilde. Vi tror kanskje at plikten til å presentere et representativt bilde av selskapet hindrer oss i å ta hensyn til mulige verdiendringer på eiendelene. Dette er ikke tilfelle, siden plikten til å representere et sant image av selskapet bærer ideen om også å presentere mulige risikoer, i tilfelle skjule disse risikoene, ville vi ikke presentere et sant bilde av selskapet.
Hvis vi fortsetter med det forrige eksemplet, hvis vi gir et lån og vi regnskapsfører det som det er, og håper at vi skal samle inn hele beløpet av det (i tilfelle vi vet at dette ikke er tilfelle), vil vi gi partisk informasjon. Hvorfor er informasjon partisk? Fordi vi faktisk vet at det er veldig vanskelig å samle det.
Betyr dette at verdien av det tildelte lånet må være null? Nei, det skal ikke være verdt null, men gjennom regnskapene som er reservert for dette formålet, må vi gjenspeile dette faktum.
I tillegg bør det bemerkes at hvis det er en endring mellom årets sluttdato og presentasjonen av årsregnskapet, må selskapet registrere dette i rapporten. Gi på denne måten kunnskap om nevnte endring i årsregnskapet. Det er også viktig at forventede tap blir regnskapsført, men forventet fortjeneste ikke. Dette samsvarer med forsiktighetsprinsippet i den forstand at det alltid er bedre å presentere et mer konservativt image av selskapet enn det motsatte. Med andre ord, du må sette deg selv i det konservative scenariet, ikke i det optimistiske scenariet.
Eksempel på prinsippet om forsiktighet
For bedre å forstå konseptet med forsiktighetsprinsippet, skal vi gi et litt mer utviklet eksempel som vil tjene til å bedre forstå prinsippet om forsiktighet.
Anta at et selskap selger 100 datamaskiner til en kunde. Hver av dem har en salgspris på $ 1000. Faktisk vil faktureringen ha vært $ 100.000. Kunden betaler ikke for øyeblikket, og fakturaen venter på betaling. Etter en måned informerer klienten oss om at han ikke vil være i stand til å betale (for øyeblikket) en del av betalingen.
Selskapet må foreta en regnskapsjustering, siden det kanskje ikke samler inn alle 100.000 euro som klienten må betale. Og derfor må du samle en forverring av kundekontoen. På denne måten reduseres kundekontoen, nevnte risiko samles inn og forsiktighetsprinsippet overholdes.