Handelsregisteret er en administrativ institusjon som har som formål å samle inn og registrere alle handlinger relatert til kommersielle selskaper og deres ledere.
Hovedformålet med merkantilregistrene er å tjene som et instrument for publisitet, siden det er i denne organismen forretningsmennene må utarbeide kontoer og sette inn spor av sine handlinger som anses som essensielle i møte med lovlig trafikk. De utfører funksjonen med å samle informasjon og gi den reklame for større juridisk og økonomisk sikkerhet.
I denne forstand tas det i merkantilregistrene et sertifikat for opprettelsen av et selskap, dets modifikasjon, kapitaløkninger, oppkjøp, overtakelser, løsrivelser, avtaler og endringer i administrasjonen av selskaper og innskudd av årsregnskapet til ethvert selskap.
Informasjons- og informasjonsannonseringsmetodene er hovedsakelig to:
- Enkel merknad: De er kun for informasjonsformål.
- Sertifiseringer: Der registraren gir god tro og akkrediterer innholdet i informasjonen
Funksjoner til virksomhetsregistre
Funksjonene til handelsregisteret er følgende:
- Legaliser og forsegl bøkene til gründere: Disse må presenteres i handelsregisteret nærmest det registrerte kontoret for å utføre flid i den første folioen av boka der informasjonen til arbeidsgiveren er registrert.
- Utnevning av eksperter og kommersielle eksperter: De definerer hvilke fagpersoner som skal stå for vurderingen av bidrag til selskaper, og i tilfelle andre problemer der eksperthjelp er nødvendig.
- Utnevne revisorer. Dette, og drift av deling, absorpsjon eller fusjon.
- Det er stedet for innskudd og forvaring av årsregnskapet: Dette for de selskapene som er forpliktet til å gjennomføre dem.
- Lovlige operasjoner: Det gir gyldighet til kommersielle handlinger som kommer fra beslutninger og endringer i selskaper.
- Inskripsjon: De ansvarlige er registrert, med fullmakter og representanter i selskapene, på en slik måte at tildelingen av stillinger i hvert selskap er gjennomsiktig.