En kvittering er et fysisk dokument som brukes til å reflektere eller registrere fullføringen av en ventende betaling. Betaleren mottar det som bevis på betaling, og kan også bruke det til fremtidig retur.
Målet med å opprette en kvittering er å demonstrere eller registrere fullførelsen av en betaling som var ventende eller ventende.
I denne forstand er en kvittering en eksisterende sertifiseringsmodalitet i flere økonomiske områder, hovedsakelig i betalingstransaksjoner mellom enkeltpersoner eller kjøp i SMB.
Overskuddet fra kvitteringene går også gjennom andre punkter, for eksempel muligheten for fremtidig retur av de ervervede varene eller bytting mot forskjellige. Ofte validerer mange virksomheter også kvitteringer som bevis eller garanti for eiendommen.
I denne forstand kalles dette dokumentet også som bevis eller betalingsbevis, selv om det i de fleste tilfeller ikke har tilstrekkelig juridisk gyldighet på nivåer som det skattemessige. Dette skjer for eksempel motsatt av en faktura.
Sistnevnte skjer fordi en kvittering ikke er avgif.webptspliktig, dens nytte er bare begrenset til å gi informasjon og bevis på gjennomføring av en transaksjon. Det er ingen skatteformål.
Et annet dokument med lignende bruk kan betraktes som følgeseddel, selv om det i dette tilfellet ikke er noen bekreftelse eller bekreftelse på at betalingen nødvendigvis er utført.
Kjennetegn på en kvittering
Et dokument dannet som en kvittering har en rekke funksjoner eller elementer å fremheve:
- Sted og dato for utstedelse av dokumentet.
- Identiteten til mottakeren av gjødsel og dens konsept. Den skal beskrive hvor mye som betales og til hvem.
- Definisjon eller begrep om betaling. Med andre ord må grunnen til at denne betalingen utføres angis.
- Ettersom det ikke er skatteformål, kreves det ikke en kvittering for å inkludere en skattefordeling av beløpene.
Kvitteringer opprettes vanligvis gjentatte ganger. Det vil si at kopier av det vanligvis lages for hver av de interesserte: selger og kjøper.
Selv om denne typen betalingsbevis opprinnelig ble opprettet manuelt, med utvikling av teknologi og anvendelse av den spesifikke kontorautomatiseringen til alle typer selskaper, har nye typer blitt skrevet ut.
Derfra til neste trinn: i det 21. århundre gjøres det flere og flere kvitteringer digitalt og utnytter intensiv bruk av nye kommunikasjonsformer (elektroniske kvitteringer, QR-teknologi, etc.)