Moderne administrasjon er prosessen med å anvende beste praksis basert på ny praksis og tilnærminger som tillater bedre tilpasning til endringene som skjer i organisasjonens sosiale og økonomiske miljø, og slutter å bruke tradisjonell administrasjonspraksis.
Til å begynne med begynte moderne administrasjon på 1890-tallet med bidrag fra Frederick Taylor, som foreslo at oppgaver skulle forenkles for å forbedre produktivitetsnivået.
TaylorismeDette var i motsetning til den tradisjonelle ideen om å tvinge folk til å jobbe hardere for å maksimere arbeidsutbyttet.
Det skal bemerkes at i moderne administrasjon må all planlegging, organisering, ledelse og kontrollaktiviteter innebære en tilstrekkelig sammenkobling av menneskelige relasjoner og tid for å nå målene som er etablert i en organisasjon.
Som en konsekvens kan moderne administrasjonsprosesser brukes i en bredere og mer kompleks kontekst, av den grunn brukes de i selskaper, religiøse institusjoner, utdanningsinstitusjoner og sosiale organisasjoner.
Moderne styringsverktøy
De viktigste verktøyene for moderne administrasjon er:
1. Ombygging
På den annen side består re-engineering av å gjennomføre en gjennomgang av prosessene for å gjøre dem mer effektive. Når man utfører analysen og redesignet av prosessene, søker det å oppnå betydelige forbedringer i omfanget av kostnadene, kvaliteten på produktene, leveringshastigheten og tjenesten.
Med andre ord tar omprosjektering sikte på å oppnå flere og bedre resultater ved bruk av færre ressurser. Målet med organisasjonene som bruker det, er å gjennomføre en radikal gjennomgang og redesign av alle prosesser for å oppnå betydelige forbedringer i måling av resultater.
2. Total kvalitet
Likeledes har den totale kvalitetsmetoden til hensikt å oppnå en forbedring av kvaliteten og ytelsen til organisasjoner, for å oppnå maksimal kundetilfredshet.
Total kvalitet gjelder imidlertid ikke bare for produksjon av varer og tjenester som tilbys kunden. Prinsippene for kvalitetsstyring gjelder for alle aktiviteter og mennesker som er en del av en organisasjon.
For dette er alle funksjoner og prosesser som er relatert til kvalitet integrert, så alle kvalitetstiltakene som brukes av selskaper blir kontrollert. Disse tiltakene er kvalitet på ledelse og ytelse, kvalitet på kontroll og vedlikehold, kvalitetsforbedring og kvalitetssikring.
3. Outsourcing
På sin side er outsourcing prosessen der en organisasjon ansetter eksterne selskaper for å utføre noen av sine aktiviteter. Underentreprenøren utfører visse aktiviteter som gir verdi til selskapet som ansetter det, siden de er spesialister på det, og det betyr at det utføres til en lavere pris og med samme eller bedre kvalitet.
4. Empowerment
I stedet består empowerment av å delegere et visst nivå av makt og autoritet til underordnede. I denne prosessen delegeres funksjoner til underordnede for å la dem få større grad av deltakelse, slik at de er spesielt involvert i beslutningsprosessen til selskapet. På denne måten konsentrerer ledere sin innsats på viktige oppgaver i organisasjonen.
5. Benchmarking
Benchmarking gjør det mulig å sammenligne og måle organisasjonens operasjoner og prosesser. Denne sammenligningen og målingen kan være intern når den utføres innen de forskjellige avdelingene og enhetene som utgjør organisasjonen. Den eksterne skjemaet utføres foran et annet selskap eller en organisasjon som anses å være ledende i markedet.
Tanken er å sammenligne deg med de mest effektive konkurrentene i markedet for å forbedre virksomheten og prosessene i selskapet, og lære av de beste.
6. 5´S
I motsetning til dette søker denne praksisen å oppnå integrert vedlikehold av et selskap, inkludert utstyr, maskiner, infrastruktur og arbeidsmiljø. Klassifisering, orden, renslighet, standardisering og opprettholdelse av disiplin er basert på fem grunnleggende prinsipper.
Det er en enkel og effektiv praksis som klarer å oppnå kvalitetsforbedringer, reduksjon av nedetid og reduksjon av kostnader.
7. Akkurat i tide
Visst, akkurat i tide er en metode som organiserer produksjonen. Denne organisasjonen gjøres gjennom planlegging og kontroll av produksjonen for å produsere produktene som er nødvendige i mengden og på det nøyaktige tidspunktet.
Denne metoden har også positive effekter på ytelse på menneskelige ressurser, produksjonssystem, produktdesign, vedlikeholdssystem og kvalitet.
Kort sagt har vi nevnt noen av de mest brukte metodene og metodene i moderne administrasjon, men de er ikke de eneste, det er mange flere som coaching, nedbemanning, e-handel, Seven »S » av McKinsey, blant noen mange som kan nevnes.
Til slutt kan vi si at alle disse moderne ledelsesmetodene har det felles målet om å forbedre organisasjonenes effektivitet. Ser på en alternativ måte å redusere produksjonskostnadene og øke produksjonsnivået. All denne praksisen tillater bedre tilpasning til endringer og trender som oppstår i det sosiale og økonomiske miljøet.