Delegering er handlingen som utføres av en person gjennom hvilken han / hun tildeler ansvaret for å utføre en oppgave, eller ta en beslutning som han / hun får fullmakt til, til en annen person som må utføre den. Med andre ord er det handlingen med å overlate en oppgave som tilsvarer en person som er bemyndiget til en annen person.
Delegasjon er derfor en handling som gjennomføres på mange felt, for eksempel politikk, næringsliv, utdanning. Gjennom denne handlingen tildeler en person, som er bemyndiget til å påta seg en rekke oppgaver, en eller alle oppgavene til en annen person som må utføre dem. I denne forstand overlater en person som er ansvarlig for å utføre en rekke oppgaver dette forholdet helt eller delvis til en annen person som må utføre nevnte oppgaver på deres vegne eller på egne vegne.
Som sagt er handlingen med delegering veldig vanlig i næringslivet når en leder delegerer deler av sine funksjoner til en annen person, som må påta seg dem. Imidlertid er tallet på delegaten veldig hyppig på andre områder som økonomien generelt, utdanning, politikk, så vel som andre miljøer.
Delegaten
Personen som en makt er delegert til, det vil si som er betrodd å påta seg en bestemt oppgave, eller å ta en beslutning, er kjent som en "delegat". Dette må derfor påta seg oppgavene som er delegert til ham, samt gjøre dem riktig.
Delegaten er derfor personen som representerer en ansvarlig person, eller selve organisasjonen, permanent eller omstendig, før en bestemt oppgave, en hendelse eller en hendelse. Og faktum er at delegaten også kan utpekes permanent for å utføre en rekke oppgaver og prosedyrer. Dette er tilfellet med fagforeningsdelegaten i et selskap, som må representere interessene til fagforeningen og arbeiderne foran lederne. På samme måte, klassedelegaten, som må representere studentenes interesser for lærerne og styret for utdanningsinstitusjonen gjennom hele sin periode.
Delegaten kan velges demokratisk, som i utdanningsverdenen, eller den kan også utnevnes av en bestemt person som har evnen til å delegere.
Delegerte egenskaper
Siden delegaten må være en person som har funksjoner som har ansvar, må han ha en rekke egenskaper og kapasiteter. Blant disse skiller følgende seg ut:
- Gave av mennesker og har evnen til å kommunisere enkelt.
- Godt forhold til teamet.
- Evne til å administrere team.
- Du må vise empati.
- Må være ansvarlig og utføre oppgaver.
- Du må vise en holdning til dialog.
- Det må være respektfullt, og ha respekt for laget.
- Det må være et eksempel, og forsvare interessene til den som delegerte makten til å påta seg en oppgave.
Delegasjonen i selskapet
Hierarkiske strukturer, der sjefen er den som tar alle beslutningene, blir stadig mer utryddet i næringslivet. For å fremme produktivitet og entusiasme i arbeidsstyrken, har mange ledere begynt å tildele oppgaver til resten av arbeidsstyrken, for å fremme et godt arbeidsmiljø, samt deltakelse og motivasjon for de ansatte.
Slik sett delegerer flere og flere ledere oppgaver til sine ansatte for å oppmuntre til deres deltakelse og derved motivere seg selv på jobben. Disse ettertraktede resultatene har materialisert seg i bedriftens verden. Av denne grunn har ledelseskonsulenter funnet at disse oppgavene fungerer, og at de forbedrer ansattes motivasjon. Det er derfor handlingen med delegering blir stadig mer vanlig i selskaper.
I sin tur, gjennom handlingen med delegering, er ledelsen i selskapet strengere, og ledere har evnen til å ta ansvaret for ledelsen, og være i stand til å overlate andre oppgaver til ledere som på deres vegne utfører nevnte oppgaver.
Fordeler og ulemper ved delegering i selskapet
Blant fordelene og ulempene ved å delegere til bedriftsverdenen, bør følgende trekkes frem.
Blant fordelene:
- Tidssparende.
- Diversifisering av risiko.
- Fremme av motivasjon og deltakelse.
- Fremme av empati og et godt arbeidsmiljø.
- Genererer kunnskapsoverføring mellom teammedlemmer.
- Utvikling av teamarbeid.
- Fremmer konkurranseevne og produktivitet.
Blant ulempene:
- Det kan føre til forsinket levering.
- Kvaliteten kan forringes.
- Det kan mangle engasjement.
- Det kan ødelegge forholdet mellom ansatte.
- Det kan fremme spenninger mellom medlemmene.
- Manglende kommunikasjon kan føre til tap.
Hvordan begynne å delegere?
Nå som vi vet hva delegering er, samt fordeler og ulemper, tør du å gjøre det?
Hvis svaret er ja, la oss se hvordan vi kan begynne å delegere oppgaver til teamet vårt:
- Først definerer du oppgavene du vil delegere.
- Bryt ned de mentale barrierer som forhindrer delegering.
- Definere kandidatens mål og forventede resultater.
- Definer funksjonene som utgjør disse oppgavene.
- Velg de profilene som best kan dekke disse funksjonene.
- Velg den beste kandidaten, studer profilene deres, i tillegg til læreplanen.
- Administrerer og oppmuntrer til god kommunikasjon med delegert leder.
- Gjør en periodisk overvåking av oppgavene, og graden av prestasjon.
- Til slutt, og hvis delegaten godtar dem, vil vi gi deg råd om hvordan du kan forbedre deg.