Autoriteten i administrasjonen er makten som tillater en ansatt å utføre de tildelte funksjonene. Det innvilges ved pålegg eller av de forskjellige særegenheter som garanterer personen som utøver det.
Ledelsesmyndighet er makten som gjør det mulig for en ansatt å utføre den funksjonen som er tildelt ham uten å gi opphav til en konflikt eller forhandling. Det gjør det mulig å effektivisere driften av selskapets arbeidsstyrke.
Det er forskjellige modaliteter, og det er nødvendig å være klar over situasjonen der den skal brukes. Det endelige målet er å kunne oppnå alle fordelene som følger med å utføre en riktig autoritet.
Kjennetegn ved autoritet i administrasjonen
Forvaltningsmyndigheten har følgende egenskaper:
- Det er viktig i enhver organisasjon å oppfylle de fastsatte målene.
- Det gjør det mulig å øke effektiviteten til et selskap fordi det hjelper å følge en ordre.
- Hvis den brukes på en voldelig måte, vil den få negative resultater.
- En administrasjonsmyndighet tilpasset hver arbeider vil øke motivasjonen og produktiviteten.
- Denne evnen reduseres når dårlige beslutninger tas eller som gjør de ansatte de blir utøvd på ubehagelige.
- La en ordre gå i oppfyllelse.
- Det blir lederegenskaper når det gjøres på riktig måte.
- Det kan gis ved pålegg eller av særegenheter som garanterer hvem som utøver det.
Typer autoriteter i administrasjonen
Det er fire hovedgrupper av myndighet i administrasjonen:
- Personlig autoritet: Den ansatte som har denne makten må nyte respekt, beundring eller andre kvaliteter som gjør det mulig for den enkelte som ordren utøves over, å overholde den.
- Driftsmyndighet: Denne typen autoritet er ikke mellom to personer. Det er en som en ansatt utøver på seg selv, og er klar over at han må utføre en viss funksjon.
- Teknisk myndighet: Den brukes når en ansatt har mer kunnskap enn resten innenfor et bestemt område. Det kan gis av din erfaring, opplæring eller evnen til å formidle kunnskapen din.
- Formell myndighet: Her pålegges myndigheten av en bestemt organisasjon. Det tildeles forskjellige stillinger for å kreve oppfyllelse av de nødvendige oppgavene. Vi kan skille mellom to typer innenfor denne myndighetsformen:
- Lineær autoritet: Den består i å gi en viss autoritet til hver av selskapets kommandoposisjoner. Ordren som følges starter fra høyeste rang til siste posisjon som har autoritet.
- Funksjonell autoritet: Det er en som tildeles basert på spesialiteten til hver arbeider, innenfor en bestemt avdeling eller bedrift.
Eksempel på autoritet i forvaltningen
Anta at vi er eierne av et forsikringsselskap. I vår kommersielle avdeling har vi følgende mal:
- 1 kommersiell direktør.
- 4 sonesjefer.
- 20 lagledere.
- 200 reklame.
Under denne antagelsen utøver kommersiell direktør autoritet over sonelederne i våre ansatte. I tillegg utøver sonesjefer myndighet over teamledere. Til slutt utøver ikke reklame myndighet over noen, men de må bruke operativ myndighet.
Avslutningsvis er autoriteten i administrasjonen makten som gjør det mulig å kreve en bestemt ordre og at den blir utført.