Myndighet i administrasjonen

Autoriteten i administrasjonen er makten som tillater en ansatt å utføre de tildelte funksjonene. Det innvilges ved pålegg eller av de forskjellige særegenheter som garanterer personen som utøver det.

Ledelsesmyndighet er makten som gjør det mulig for en ansatt å utføre den funksjonen som er tildelt ham uten å gi opphav til en konflikt eller forhandling. Det gjør det mulig å effektivisere driften av selskapets arbeidsstyrke.

Det er forskjellige modaliteter, og det er nødvendig å være klar over situasjonen der den skal brukes. Det endelige målet er å kunne oppnå alle fordelene som følger med å utføre en riktig autoritet.

Kjennetegn ved autoritet i administrasjonen

Forvaltningsmyndigheten har følgende egenskaper:

• Det er viktig i enhver organisasjon å oppfylle de fastsatte målene.
• Det gjør det mulig å øke effektiviteten til et selskap fordi det hjelper å følge en ordre.
• Hvis den brukes på en voldelig måte, vil den få negative resultater.
• En administrasjonsmyndighet tilpasset hver arbeider vil øke motivasjonen og produktiviteten.
• Denne evnen reduseres når dårlige beslutninger tas eller som gjør de ansatte de blir utøvd på ubehagelige.
• La en ordre gå i oppfyllelse.
• Det blir lederegenskaper når det gjøres på riktig måte.
• Det kan gis ved pålegg eller av særegenheter som garanterer hvem som utøver det.

Typer autoriteter i administrasjonen

Det er fire hovedgrupper av myndighet i administrasjonen:

• Personlig autoritet: Den ansatte som har denne makten må nyte respekt, beundring eller andre kvaliteter som gjør det mulig for den enkelte som ordren utøves over, å overholde den.
• Driftsmyndighet: Denne typen autoritet er ikke mellom to personer. Det er en som en ansatt utøver på seg selv, og er klar over at han må utføre en viss funksjon.
• Teknisk myndighet: Den brukes når en ansatt har mer kunnskap enn resten innenfor et bestemt område. Det kan gis av din erfaring, opplæring eller evnen til å formidle kunnskapen din.
• Formell myndighet: Her pålegges myndigheten av en bestemt organisasjon. Det tildeles forskjellige stillinger for å kreve oppfyllelse av de nødvendige oppgavene. Vi kan skille mellom to typer innenfor denne myndighetsformen:
  • Lineær autoritet: Den består i å gi en viss autoritet til hver av selskapets kommandoposisjoner. Ordren som følges starter fra høyeste rang til siste posisjon som har autoritet.
  • Funksjonell autoritet: Det er en som tildeles basert på spesialiteten til hver arbeider, innenfor en bestemt avdeling eller bedrift.

Eksempel på autoritet i forvaltningen

Anta at vi er eierne av et forsikringsselskap. I vår kommersielle avdeling har vi følgende mal:

• 1 kommersiell direktør.
• 4 sonesjefer.
• 20 lagledere.
• 200 reklame.

Under denne antagelsen utøver kommersiell direktør autoritet over sonelederne i våre ansatte. I tillegg utøver sonesjefer myndighet over teamledere. Til slutt utøver ikke reklame myndighet over noen, men de må bruke operativ myndighet.

Avslutningsvis er autoriteten i administrasjonen makten som gjør det mulig å kreve en bestemt ordre og at den blir utført.