Innkjøpsbudsjettet er en type budsjett som begrenser mengden råvarer et selskap kjøper. Målet ditt er å optimalisere ressursene og holde oversikt over salg og varelager.
Kjøpsbudsjettet, også kjent som innkjøpsbudsjettet for råvarer, inkluderer den økonomiske tildelingen av et selskap til anskaffelse av råvarer som omdannes til produksjon av varer og tjenester. Dette budsjettet hjelper til med å holde oversikt over salget og unngå at selskapet må stoppe produksjonen på grunn av mangel på råvarer.
I tillegg til dette gir kjøpsbudsjettet deg muligheten til å optimalisere ressursene, og unngå store kjøp som lider av svinn. Dette gir muligheten til å tildele pengene til andre handlinger som kan være mer fordelaktige for selskapet.
På den annen side gir det også muligheten for å forbedre selskapets posisjon overfor leverandører. Dette oppnås takket være et bedre estimat av råvarebehovet for å gjøre større innkjøp.
En annen fordel med innkjøpsbudsjettet for råvarer er at det reduserer lagringskostnadene. Selskapet vil bare skaffe seg de ressursene det virkelig trenger, så det vil ikke lagre mer enn det markedet krever.
Til slutt skal det bemerkes at dette budsjettet ligger innenfor produksjonsbudsjettet. På denne måten er det viktig å utvikle og oppdatere innkjøpsbudsjettet for å garantere selskapets levedyktighet.
Hvordan lage et shoppingbudsjett?
For å få budsjettet for råvarer, er det nødvendig å registrere følgende tall:
- Produksjonskostnad for den totale mengden som kreves i en gitt periode.
- Verdien av råvarer i varelageret.
- Lager nødvendig for å dekke den totale etterspørselen.
Når ovennevnte mengder er beregnet, oppnås kjøpsbudsjettet med følgende formel:
PC = Produksjonskostnad + Behov for lager - Lagerråvarer
Etter å ha løst denne formelen vil vi oppnå hva selskapets innkjøpsbudsjett er.
Kjøpsbudsjetteksempel
Anta at vi har en klesfabrikk og vår totale etterspørsel koster € 250.000. I tillegg til dette, er det i stoffet vårt stoff verdsatt til € 50.000. Til slutt har vi € 400.000 råvarer på lageret vårt for å kunne imøtekomme etterspørselen uten problemer.
For å oppnå kjøpsbudsjettet løser vi den forrige formelen:
PC = 250.000 + 400.000 - 50.000
PC = € 600.000
Innkjøpsbudsjettet vårt ville være € 600.000
Avslutningsvis er innkjøpsbudsjettet mengden penger et selskap må bruke på råvarer for å produsere sine produkter for å tilfredsstille etterspørselen uten vanskeligheter.