Miljøfaktorene til et selskap er alle interne og eksterne faktorer i organisasjonsmiljøet som kan påvirke utviklingen av prosjektene positivt eller negativt.
Faktisk blir hvert forretningsprosjekt utført i en organisasjon. Den har sin egen kultur, stil og struktur. Disse elementene er avgjørende for prosjektets suksess eller fiasko.
Det er viktig å nevne at hvert prosjekt som gjennomføres, uansett om det er lite eller til og med et makroprosjekt, vil bli påvirket av selskapets miljøfaktorer. Av den grunn vil de påvirke forventede resultater.
Faktisk er miljøfaktorer alle omstendighetene som påvirker prosjektet under gjennomføringen. Derfor kan det også sies at miljøfaktorer er forhold som prosjektgruppen ikke kan kontrollere. Uten tvil må alle disse faktorene analyseres i prosjektledelsesprosessen, siden de påvirker forskjellig avhengig av type organisasjon.
Klassifisering av selskapets miljøfaktorer
De viktigste miljøfaktorene til et selskap som kan påvirke gjennomføringen av prosjektene, kan klassifiseres som interne og eksterne.
Interne faktorer
Utvilsomt er de interne faktorene miljøfaktorene til hver av organisasjonene som kan påvirke gjennomføringen av et prosjekt positivt eller negativt. For å finne ut hvilke interne faktorer som kan påvirke gjennomføringen av et prosjekt, bør vi stille følgende spørsmål:
1. Hva er organisasjonskulturen i selskapet?
Selvfølgelig er det veldig viktig å kjenne organisasjonskulturen fordi den definerer selskapets oppdrag, visjon og verdier, siden dette vil gi grunnlaget for å definere normene for bedriftskulturen og den type tro som håndteres. På samme måte definerer kulturen lederstil som brukes og autoritetspraksis som brukes.
2. Hvilke ressurser har selskapet tilgjengelig?
Så, i denne delen, vurderer selskapet ressursene det har tilgjengelig. En av de viktigste er menneskelige ressurser, analyserer kapasitet og kunnskap som personellet har. Dette bestemmer ferdighetene, kunnskapen og jobbkompetansen som ansatte har. I tillegg analyseres IT-infrastrukturen som selskapet bruker i prosessene.
3. Hva er selskapets geografiske beliggenhet?
Hvis selskapet er lokalisert i et enkelt punkt, eller hvis det distribueres på flere forskjellige geografiske punkter, vil dette påvirke tilgjengeligheten av ressurser, kontrollen av personell og tidsplaner.
4. Hva er infrastrukturen til selskapet?
Til slutt er selskapets infrastruktur den faktoren som er relatert til utstyr, fasiliteter, maskiner og maskinvare- og programvaresystemet som er tilgjengelig. Alt dette vil gi den nødvendige støtten for å fullføre prosjektet.
Eksterne faktorer
Nå er eksterne faktorer alle faktorer som ligger utenfor organisasjonen, og som også påvirker de gunstige eller ugunstige resultatene av et prosjekt. De viktigste spørsmålene du bør vurdere er følgende:
1. Hvilke sosiale eller kulturelle aspekter kan påvirke oss?
Naturligvis er et viktig eksternt aspekt det sosiale og kulturelle aspektet, fordi endringer kan forekomme i verdier, i livsstil og i utdanning. Disse endringene kan endre holdningene til aksept av visse produkter.
2. Hvilke standarder må oppfylles?
Standarder satt av bransjen eller myndighetene selv kan påvirke ytelsen. Standardene må oppfylles, siden det er måten en gruppe selskaper i en bestemt bransje er enige om å jobbe eller fordi myndighetene krever det.
3. Hvilke juridiske begrensninger er det?
Tilsvarende kan et annet aspekt som kan påvirke prosjektytelsen være eksisterende regelverk i bransjen der det konkurrerer. Juridiske begrensninger er en av de viktigste faktorene som må tas i betraktning, fordi hvert prosjekt er innrammet i en juridisk sammenheng.
Den juridiske rammen som kan påvirke prosjektet kan være nasjonal eller internasjonal. Alt dette vil avhenge av hvor organisasjonen er lokalisert og distribuert.
4. Hva er risikotoleransen?
På den annen side bestemmes risikotoleranse av risikonivået som interessenter er villige til å ta. Dette for å gjennomføre prosjektet.
5. Hvordan fungerer markedet?
Generelt bør denne delen gjennomgå konkurransenivået, antall leverandører og kunder. Organisasjonen konkurrerer i et marked som kan ha mange konkurrenter eller omvendt få deltakere.
På samme måte kan det være mange eller få leverandører, noe som vil påvirke tilførselen av råvarer og forsyninger som kreves for å fullføre et prosjekt positivt eller negativt. Kunden er en annen relevant faktor eller kanskje den viktigste for å lykkes i et konkurransedyktig markedsmiljø. Organisasjonen må ikke glemme at den må fokusere på å bedre tilfredsstille kundens behov.
6. Hva er det generelle miljøet?
I det generelle miljøet må aspekter som de økonomiske forholdene i landet eller verden, avhengig av konkurransemiljøet, vurderes. Elementer som kjøpekraft, inflasjon, valutakurs og økonomisk vekst generelt vurderes.
I tillegg må det tas hensyn til demografiske, geografiske og miljømessige forhold som kan ha innvirkning på ytelsen og god gjennomføring av prosjektet.
For å konkludere kan det sies at miljøfaktorene til selskapet må betraktes som et avgjørende element for å oppnå suksess eller fiasko i et prosjekt.
Av denne grunn er det viktig å identifisere dem riktig fra det øyeblikket et prosjekt er planlagt. Derfor antar god prosjektledelse tilstrekkelig identifisering av disse miljøfaktorene for å unngå problemer, forsinkelser eller svikt i gjennomføringen av prosjekter.
