Bekreftelse er et finansielt produkt der et selskap (klient) leverer integrert administrasjon av ventende betalinger til sine leverandører (mottakere). Dermed delegerer den forvaltningen av nevnte utbetalinger til en finans- eller kredittinstitusjon.
I en bekreftende operasjon har banken eller kredittinstitusjonen ansvaret for å administrere betalingene til kundens leverandører, og tilbyr generelt finansiering til begge parter.
Med andre ord kan både skyldner (kunde) og mottaker (leverandør) få tilgang til en kreditt fra banken slik at den kan forskuddsbetale eller dekke en betaling.
Bekreftelse er relatert til figuren av factoring, men de handler omvendt. Når det gjelder factoring, er det leverandøren som ser etter en kredittinstitusjon for å finansiere den og dermed dekke kostnadene for forsinket betaling fra sine kunder (skyldnere).
I bekreftelsen er det derimot kunden til en eller flere leverandører som ber banken om å administrere sine betalinger til leverandører (gjeld).
Bekreftende midler
Tre agenter deltar i en bekreftende operasjon: utsteder, kredittinstitusjon og tilbyder.
Utstederen ser etter en kredittinstitusjon for å optimalisere forvaltningen av gjelden sin hos leverandører (begunstigede). Sistnevnte kan vente til utløpet av fakturaen eller be om forskudd fra kredittinstitusjonen.
I følgende diagram ser vi mekanismen:
Leverandørselskapet utsteder en faktura for sine tjenester, kunden godtar den og sender den til kredittinstitusjonen. Deretter tilbyr institusjonen leverandøren en forskuddsbetaling av fakturaen (krever en provisjon) eller at den forventer betaling på forfallsdatoen.
Kredittinstitusjonen krever en provisjon eller kostnad til klienten for tjenesten for å forvalte gjelden. I tillegg kan den tilby deg finansiering slik at du kan levere betaling av fakturaene etter forfallsdatoen. Som motpart vil enheten belaste deg noen provisjon eller renter.
Fordeler og ulemper ved å bekrefte
Blant fordelene og ulempene ved å bekrefte kan vi trekke frem:
- Fra utsteders synspunkt (skyldner): Fordelene refererer til det faktum at ledelsen av leverandørene tilrettelegges, evnen til å forhandle med banken forbedres og finansiering er tilgjengelig. Blant ulempene er kostnadene for administrasjonstjenesten og manglende tilgang til betalingsmåter som kredittinstitusjonen ikke vurderer.
- Fra leverandørens synspunkt (mottaker): Blant fordelene for leverandøren er større sikkerhet i betaling og muligheten for å få tilgang til finansiering raskt. I mellomtiden er den største ulempen finansieringskostnadene (som kan være høye).
- Fra kredittinstitusjonens synspunkt: Blant fordelene for enheten er større tilgang til kunder, lojalitet og større forretningsvolum. Imidlertid er ulempene administrasjonskostnader og potensialet for mislighold av kunden din.