Digitalisering er prosessen der analoge prosesser og fysiske objekter konverteres til digitalt format.
Med andre ord er digitalisering prosedyren som visse operasjoner kan begynne å utføres gjennom digitale medier, for eksempel datamaskiner eller smarttelefoner, vanligvis ved hjelp av en Internett-tilkobling.
Tilsvarende refererer digitalisering til en endring av format, artikler eller dokumenter, fra det fysiske til det digitale. Det vil si at filene ikke lenger er på papir for å flytte til en skjerm.
Digitalisering, er det verdt å avklare, er en prosess som ikke bare utføres av selskaper eller institusjoner. Snarere er det en endring i måten folk administrerer all slags informasjon på, fra finans eller bank til fotofiler som ikke lenger skrives ut for å legge i et album. I stedet blir bilder nå vanligvis lagret i en digital fil og kan lastes opp for eksempel til skyen.
Fordeler og ulemper med digitalisering
Blant fordelene med digitalisering kan vi markere følgende:
- Det gjør det mulig å spare på papir og trykkfarge, siden dokumenter arkiveres digitalt.
- Fortsetter du med forrige punkt, ved å bruke mindre papir, genereres mindre avfall som hjelper miljøet.
- Digitale dokumenter er lettere å dele. La oss for eksempel forestille oss at vi gjennomfører en prosedyre med en institusjon som er lokalisert i en annen by eller et annet land. Deretter kan dokumenter sendes via e-post og ankomme umiddelbart. Dette, i stedet for å sende tilsvarende papirer, noe som vil ta dager eller uker.
- Det er lettere å finne en fil når den er på digitale medier. Dette, sammenlignet med hva det er å søke etter et bestemt dokument blant en haug med papirer.
- Digitalisering bekjemper også den uformelle økonomien og myndighetskorrupsjon.
Imidlertid har digitalisering også noen ulemper:
- Ikke alle mennesker kan lett bli kjent med digitale medier, spesielt hvis de allerede er gamle. Så selv om en enhet endrer flere av prosedyrene til digitale, vil noen av brukerne være ukomfortable eller motvillige til det nye systemet.
- Digital er ikke alltid feilbar. Det kan være at filene for eksempel går tapt på grunn av menneskelige feil eller et virus.
- Digitalisering er vanligvis ikke øyeblikkelig, det tar en viss tid å kunne overføre alle filene, for eksempel fra et selskap, fra det fysiske til det digitale mediet.
- Når folk deler dokumenter eller informasjon på digitale medier, kan det alltid være en risiko for at dataene faller i hendene på useriøse mennesker som hackere.
Digitaliseringseksempel
La oss forestille oss at et bankselskap, som en del av digitaliseringsprosessen, har besluttet å tillate kredittkortutdrag å bli sendt med posten. De vil gjøre dette gradvis, og starte med å belaste et ekstra beløp for å sende det fysiske dokumentet. På denne måten oppfordres kundene til kun å motta informasjonen via e-post.
Over tid bør færre og færre bankkunder være villige til å betale for å motta papirerklæringen.
