Petty Cash - Hva det er, definisjon og konsept
Små kontanter er gruppen av kontanter til et selskap som er bestemt til å dekke ekstraordinære og presserende krav på kort sikt, vanligvis med små beløp.
Små kontanter er med andre ord et fond som skal brukes til å dekke nødutgif.webpter som ikke er programmert i selskapets budsjett, og som ikke kan betales med sjekk eller kreditt.
Tanken er å kunne disponere små kontante midler mot uforutsette utgif.webpter uten å trenge godkjenning fra ledelsen. Imidlertid må disse utgif.webptene være berettiget, og det kreves vanligvis bevis for betaling.
En annen sak å ta i betraktning er at småpenger vanligvis beskyttes av en ansatt, som vi vil kalle kassereren. Han vil være ansvarlig overfor forvaltningen for forvaltningen av midlene.
Likeledes er det viktig å understreke at småpenger ikke kan brukes fritt, verken av ansatte eller av bedriftsledere.
Mengden av disse småpengene kan også fornyes fra tid til annen, og opprettholder et minimumsbeløp som er satt av organisasjonen.
Utgif.webpter finansiert med småpenger
Blant utgif.webptene som finansieres med småpenger, finner vi hovedsakelig:
- Kosthold og reiser: Budsjett tilordnet en ansatt for å ta en tur, i dette tilfellet av arbeidsaktivitetsmessige årsaker.
- Mobilitet: Nødvendige utgif.webpter for å dekke overføring av arbeidere, slik at de kan utføre arbeidet som selskapet krever av dem.
- Kontorrekvisita: Med små penger kunne skrivesaker som skrivesaker, trykkfarge og annet kjøpes.
- Førstehjelpsskrin: Anskaffelse av medisiner og andre gjenstander som selskapet må ha for å ivareta helsetilfeller.
- Reparasjoner: Det kan være nødvendig å vedlikeholde fasilitetene eller maskiner som er nødvendige for driften av firmaet.
Små kontanter og kontantstrøm
For å opprettholde en liten kontantbalanse uten å pådra seg gjeld, er det nødvendig for selskapet å generere en positiv kontantstrøm. Dette betyr at det ikke bare er viktig å oppnå fortjenestemargin for den kommersielle aktiviteten, men også å sikre inntektene av kontanter til organisasjonen.
For å forstå det bedre, anta at et firma gjør salg som genererer lønnsomhet. Imidlertid, hvis en viktig del av disse operasjonene ble gitt på kreditt og det er vanskeligheter med å samle inn, kan selskapet få problemer med å sette inn penger og holde penger i små penger, med mindre det går i gjeld for å ha kontanter.
