Revisjonskomiteen er et organ i selskapet som støtter styret. Dette, i analysen av ryddigheten i finansiell informasjon, internkontroll og eierstyring og selskapsledelse.
Revisjonskomiteen er med andre ord en enhet som gir råd til selskapets ledere om økonomiske og regnskapsmessige forhold, samt om god forretningsskikk.
Revisjonskomiteen består normalt av eksterne styremedlemmer. Med andre ord, de er ikke ledere av selskapet i noen av deres områder.
Fra et annet synspunkt kan vi si at revisjonsutvalget fungerer som et bindeledd mellom styret og ekstern og intern revisor.
Et annet poeng å ta i betraktning er at dannelsen av et revisjonsutvalg vanligvis er lovregulert. I henhold til landets forskrifter kan det således være et obligatorisk organ som skal dannes for visse sektorer, for eksempel finans eller bank.
Revisjonsutvalgets funksjoner
Revisjonskomiteens funksjoner er gitt i tre akser som vi vil detaljere nedenfor:
- Økonomisk informasjon:
- Gjennomgang av regnskapspraksis.
- Sørg for at regnskapet gjenspeiler selskapets situasjon.
- Bekreft at årsregnskapet har respektive støtte med pålitelige dokumenter. For eksempel skal alt foretatt salg ha sin respektive faktura eller betalingsbevis registrert.
- Undersøk nøyaktigheten til regnskapet.
- Indre kontroll:
- Kontroller at selskapet har et tilstrekkelig risikokontrollsystem.
- Evaluere internkontrollsystemer, samt overvåke samsvar med dem.
- Koordinere med internrevisor for å overvåke kontrollsystemene.
- eierstyring og selskapsledelse:
- Sørg for at selskapet overholder lover og forskrifter som gjelder det.
- Søk den etiske ledelsen i organisasjonen. I denne forstand vil den for eksempel sjekke om det er ansatte i selskapet som presenterer interessekonflikter, det vil si en kollisjon mellom deres funksjoner og deres private interesser.
- Fortsatt med det forrige punktet, søker det å forhindre regnskapsbedrageri, det vil si enhver forsettlig handling fra en ansatt (eller part relatert til firmaet) som tar sikte på å oppnå en fordel på en urettferdig og / eller ulovlig måte.
- Gjennomgå klager eller rapporter rapportert av ansatte, kunder eller andre agenter som er en del av organisasjonens interessegrupper.
Fra tid til annen legger revisjonskomiteen til rette for kommunikasjon mellom styre, ledelse og ekstern og intern revisjon. På samme måte utfører den funksjonen med jevnlig å utarbeide en rapport om de nevnte emnene, som sendes til styret. Dette dokumentet forventes å inneholde en uavhengig og profesjonell mening.