Ordtaket "fornye eller dø" har blitt gjentatt mange ganger. Dette er hva som skjer med den digitale transformasjonen av selskaper. Og digitaliseringen av selskaper kommer til å være viktig for å kunne konkurrere.
La oss starte med å forklare hva digital transformasjon består av. Vel, digital transformasjon er en prosess som foregår i selskapet med sikte på å forbedre ledelsen, måten den fungerer på og måten den adresserer strategiske spørsmål på. For dette vil innføring av ny digital teknologi være nødvendig.
Ikke bli foreldet
Implementeringen av ny teknologi i selskapet skal ikke sees på som en kostnad, siden disse kan bidra til å nå nye muligheter. Takket være digitalisering er det mulig å redusere kostnader, eliminere geografiske barrierer, oppnå bedre kommunikasjon, forbedre prosesser og oppnå et mer effektivt selskap.
I dag opererer selskaper i en globalisert verden. Av denne grunn vil de mest teknologisk forsinkede selskapene finne seg i en posisjon som ærlig ulempe. Det er selskaper som åpner profiler på sosiale nettverk som Linkedin, Twitter og Facebook, men det er ikke nok. Det er mange små og mellomstore bedrifter som må gjøre store anstrengelser for ikke å gå glipp av digitaliseringstoget.
Det er sant at mangelen på digital transformasjon skyldes forskjellige årsaker. Slik sett kan årsakene bli funnet i selskapets økonomiske begrensninger eller i uvitenhet om hva den nye teknologien innebærer.
Hvordan gjennomføre den digitale transformasjonen i et selskap?
Imidlertid vil digital transformasjon ikke være den samme for alle selskaper. Vi står overfor en prosess som berører alle områdene i selskapet, og som må tilpasses de spesielle egenskapene til hver virksomhet. Digitalisering er ikke en prosess som kan gjøres på en gang, men som må forskjøves, og gradvis innføre nye teknologier i selskapet.
Et første skritt i digital transformasjon er opplæring i ny teknologi. Medlemmene må vite hvordan ny teknologi vil påvirke dem på jobben, hvordan de vil forbedre sitt yrkesliv og hvilke fordeler de gir. Å være klar over hva digitalisering innebærer, vil medlemmene i selskapet være mer involvert i organisasjonen.
Sosiale medieplanen
Vi har tidligere påpekt at det for selskaper ikke er nok å være på sosiale nettverk. Du må gå utover en Facebook-profil eller et selskapets nettsted. Det er her den såkalte Social Media Marketing Plan kommer inn. Det er et dokument der selskapets sosiale mediestrategier blir skrevet skriftlig. For dette vil interne og eksterne aspekter av selskapet bli analysert, målene vil bli bestemt, en rekke strategiske tiltak vil bli tatt, og til slutt måles i hvilken grad målene er oppnådd.
Et annet aspekt ved digitalisering som ikke bør glemmes, er eksistensen av mange forretningsapplikasjoner. I denne forstand kan bedrifter bruke applikasjoner som Trello, som tillater organisering av prosjekter og bidrar til teamarbeidsstyring.
Apper og programvare
Bedriftsprogramvare er også et grunnleggende element i virksomhetsdigitalisering. Avslaget til å forlate en programvare ender med å oversettes til høye kostnader i oppdateringene. Hva mer, hvis du ikke investerer i ny programvare, kan selskapet bli igjen. En veldig interessant løsning på dette problemet kan være å leie datatjenester fra andre selskaper.
Merke rykte
Merkenavn er ikke et tradisjonelt konsept, langt borte fra den digitale verden. Faktisk ser bedriftene i økende grad etter et bedre digitalt omdømme. For dette vil god digital kommunikasjon med kunder være avgjørende, løse tvilen deres og svare riktig på deres forespørsler. Utvilsomt vil samhandling med kunder på sosiale nettverk være et sentralt aspekt.
Ikke glem R + D + i
Digital transformasjon og R + D + i går hånd i hånd. Derfor er ressursene som er tildelt R + D + i veldig viktige i selskapet. Innovasjon vil tillate oss å svare på problemer, spare tid og redusere kostnadene. Til slutt vil innovasjon tillate bedrifter å gjøre mer effektive organisasjoner.
Informasjonsadministrasjon og Big Data
En faktor som må brukes og som kan være avgjørende, er Big Data. Takket være Big Data kan det samles inn en stor mengde informasjon som, godt organisert, kan konsulteres i databaser som er til stor nytte for selskapet. På denne måten kan bedrifter vite hvilke som er deres stjerneprodukter eller hva kundene bekymrer seg for.
Hvorfor satse på digital transformasjon?
Hvis en digital transformasjonsprosess ikke har støtte fra ledelsen, vil det være vanskelig for selskapet å realisere. Dermed må ledere gå foran med et godt eksempel, støtte digitalisering, fremme overgangen til ny teknologi, få de ansatte til å se digitalisering som en endring til det bedre.
Det er klart at digital transformasjon gir interessante fordeler for selskaper. Takket være digitalisering har vi en mer flytende kommunikasjon med kundene, det er mulig å bryte ned geografiske barrierer og vi åpner oss for en global verden. Nye geografiske og forretningsområder åpner for selskaper i form av store muligheter.
På den annen side gir digital transformasjon lettere tilgang til informasjon, samtidig som det blir lettere å være oppdatert.
Et interessant kapittel i digitaliseringen av selskaper vil være kostnadsreduksjon. Automatisering av prosesser og en mer effektiv styring av selskapet sparer tid og penger.
Til slutt vil velutdannede arbeidstakere i det digitale området være mer forpliktet til transformasjon og vil derfor være klar over fordelene som digitalisering gir dem i deres daglige yrkesliv. Så med mer motiverte arbeidere, vil vi også ha mer produktive arbeidere.