En økonomiansvarlig er den personen som planlegger, organiserer, utfører og kontrollerer bruken av de økonomiske ressursene til et selskap. For å maksimere bruken.
Med andre ord er det ansvarlig for administrasjonen av økonomiske ressurser, som brukes til et selskap for å finansiere sine aktiviteter og investeringer. Økonomisjefen spiller en rolle som er avgjørende for en virksomhets drift og suksess.
I tillegg har han ansvar for budsjettering og fremskrivning av bruk av kontanter. Han er ansvarlig for kredittstyring, analyserer investeringer og søker midler for å oppnå kapitalisering av selskapet.
Det skal bemerkes at finansadministratoren kan være den som i et selskap opptar stillingen som leder eller økonomidirektør. Uansett navnet det mottar, trenger hvert selskap en person som håndterer selskapets økonomiske ressurser.
ØkonomistyringFunksjoner til økonomisjefen
Hovedfunksjonene til en økonomiansvarlig er:
1. Forvaltning av økonomiske ressurser
Først må økonomiansvarlig vite hvordan selskapet har det. Da må du planlegge og kontrollere bruken av de økonomiske ressursene du har.
Selvfølgelig, for å effektivt utføre denne oppgaven, må økonomiansvarlig vite hvordan de eksterne faktorene som kan påvirke den økonomiske ytelsen til organisasjonen oppfører seg. Av denne grunn må du være veldig forsiktig i beslutningene dine, siden du må vite at de planlagte budsjettene kan påvirkes av endringene som skjer i markedene.
I utgangspunktet kan endringer i markedet forhindre at målene i budsjettplanleggingen blir oppfylt. Derfor kan det som planlegges ikke garanteres å oppnås i fremtiden.
2. Sikre veksten i selskapet
For det andre må økonomisjefen planlegge og identifisere de finansieringskildene som passer best for virksomheten. Tanken er at de oppnådde ressursene blir brukt på den optimale måten.
Den oppnådde finansieringen gjør at selskapet kan møte sitt økonomiske ansvar. Både nåværende og fremtidig ansvar, dette reduserer risikoen og sikrer veksten i selskapet.
3. Ta økonomiske beslutninger
For det tredje må du ta økonomiske beslutninger på riktig måte, dette hjelper selskapets prosjekt inn i fremtiden. Beslutninger som projiseres i fremtiden, må baseres på pålitelig informasjon og data.
Det som bør søkes er å maksimere bruken av økonomiske ressurser. Dette oppnås ved anvendelse av økonomiske verktøy og ved hjelp av strategiene som gjør det mulig å gjenopprette de investerte pengene til lavest mulig pris. Kapital forventes også å komme seg på kortest mulig tid. På denne måten kan de foreslåtte målene oppfylles og verdien av selskapet maksimeres.
Egenskapene til økonomisjefen
En økonomiansvarlig må oppfylle følgende egenskaper:
1. Vær en leder og en god formidler
Naturligvis må du være en god leder. Ledelse må tjene det gjennom tillit og respekt. Du må ha initiativ til å lede teamet og administrere et flytende og åpent kommunikasjonssystem.
Fremfor alt slik at relevant informasjon kan deles og at det gis et kontinuerlig og øyeblikkelig tilbakemeldingssystem. Hva kan fremme produktivitet ved å ha gode arbeidsforhold.
2. Global visjon om virksomheten og selskapet
I tillegg må du ha en global visjon om virksomheten og selskapet, som lar deg forutse endringer og utfordringer som kan oppstå. Hvis du har en global visjon, vil du kunne ta de beste avgjørelsene og strategiene innen ethvert område der økonomiske ressurser håndteres. Dette kan bare gjøres hvis du kjenner hele virksomheten.
3. Risikostyring og strategi
Selvfølgelig må du vite hvordan du skal vurdere risikosituasjonene som oppstår i nåtid og i fremtiden, siden dette kan påvirke driften av selskapet. Du må tenke strategisk for å handle umiddelbart og passende.
4. Evne til å forhandle
Du må faktisk være en dyktig forhandler for å oppnå bedre relasjoner og allianser med kunder, partnere og leverandører som hjelper utviklingen og veksten av virksomheten.
5. Har etiske prinsipper
Til slutt må økonomiansvarlig være etisk og oppreist siden han forvalter organisasjonens økonomiske ressurser. Dette innebærer et stort ansvar og engasjement for selskapet.
For å konkludere kan vi si at finansadministratoren har som hovedansvar ledelsen av selskapets økonomiske ressurser. Men du trenger ikke å operere isolert, du må jobbe i nettverk og samarbeide med produksjons-, markedsførings- og personalavdelinger. Søker å nå hovedmålet som er å maksimere bruken av økonomiske ressurser.