Fravær består i å forlate arbeidsstedet og pliktene som ligger i det. Det kan også defineres som fraværet til en person fra jobben i løpet av de timene han skal være til stede.
I utgangspunktet forekommer fravær når et individ ikke går på jobb og ikke oppfyller sitt ansvar. Som vi vil se senere, er det forskjellige typer fravær. Først skal vi imidlertid gjøre en kort introduksjon av problemene det utgjør for selskaper.
Fravær utgjør et betydelig dilemma for selskaper på grunn av de økonomiske kostnadene og organisasjonskonfliktene det medfører. Det kan også føre til en betydelig reduksjon i produktiviteten.
Derfor vil kontroll og styring av fravær være oppgaver som må håndteres av menneskelige ressursavdelinger, for å redusere antall fraværende (personer som gjør fravær) så mye som mulig.
Typer fravær
Deretter skal vi beskrive de forskjellige typene fravær:
- Forutsigbar og berettiget: Selskapet er informert, slik at denne typen fravær kan kontrolleres. Vi viser til tilfeller som betalt lovlig permisjon (selskapet fortsetter å betale den ansatte), vanlige sykdommer med midlertidig sykefravær, arbeidsulykker med sykefravær og ulønnet permisjon for personlige forhold. I sistnevnte tilfelle kan firmaet kutte arbeidstakers lønn på grunn av sin fraværstid eller vurdere at han bruker feriedager som han har krav på ved lov.
- Ikke forutsigbar og uten begrunnelse: Den består i å forlate jobben uten tillatelse fra selskapet.
- Personlig: Den ansatte går til jobben sin, men utfører ikke sine oppgaver. I stedet kan du gjøre aktiviteter som er upassende for ditt yrke. Å besøke nettsider eller sjekke e-post for personlige formål er klare eksempler på fravær ansikt til ansikt.
Konsekvenser av fravær i arbeidet
Det har negative effekter, siden det gjenspeiles som et brudd på forpliktelsen i kontrakten, som påvirker visse spørsmål:
- Et selskap fordi det reduserer produktiviteten til det samme, og hvis dette er langvarig eller generalisert, kan det medføre tap av konkurranseevne.
- Til kolleger, siden de er tvunget til å øke arbeidsmengden ufrivillig for å kompensere for fraværet. Dette har en skadelig innvirkning på organisasjonsklimaet.
- For personen, fordi det påvirker deres image med selskapet de jobber for, så vel som med sine kolleger. På samme måte, når fraværet forlenges, påvirkes inntekten vanligvis fordi utbetalingen av lønnen ikke er bærekraftig, siden det ikke er noe hensyn.
- Mennesker som er økonomisk avhengige av personens inntekt.
- Samfunnet lider også en kostnad når det gjelder fravær er å være statsansatt er åpenbart.
Hvordan unngå arbeidsfravær
Som vi allerede har antydet, er fravær en stor hodepine for selskaper. En arbeidstaker som ikke utfører sitt arbeid medfører en kostnad og rapporterer ingen fordeler. I noen tilfeller kan det til og med skade selskapet uforsvarlig. Her er noen tips for å unngå fravær:
- Overvåking av medisinsk permisjon: Dette kan for eksempel gjøres fra tilsyn med de medisinske rapportene som bekrefter den ansattes sykdom eller helsetilstand.
- Låsesystem: Etablering av et elektronisk merkesystem ved inngangene til bygningen.
- Begrens internettilgang: Nettverket vil bare brukes til arbeidsrelaterte formål.
- Fleksibilitet i arbeidsdagen: Etablere en arbeidsdag som gjør det mulig å forene personlig liv og familieliv.
- Forbedre helsepolitikken: På en slik måte at det blir raskere medisinsk behandling for arbeidstakere og dermed reduserer fraværstiden på arbeidsplassene.