Administrasjon er prosessen som søker gjennom planlegging, organisering, gjennomføring og kontroll av ressurser for å gi dem en mer effektiv bruk for å nå målene til en institusjon
I virkeligheten, for at administrasjonen skal oppnå sine mål, må den bruke en koordinert måte av de menneskelige, intellektuelle, materielle, teknologiske og økonomiske ressursene som er besatt i gruppen. Nøkkelpersonen i administrasjonen er administratoren.
I tillegg antar administrasjonens oppgave å oppnå målene som fungerer i underordning av noen andre. Så du trenger et hierarkisk forhold der du jobber under kommando av en annen.
Likeledes tar administrasjonen sikte på å oppnå mer effektive resultater, spesielt i forvaltningen av ressursene som er besatt, for at det er behov for en effektiv ledelsesaktivitet som involverer alle aktiviteter og samarbeidsarbeidet til andre mennesker, fordi bare på den måten den forventede mål kan nås.
I denne forstand kan administrasjonen brukes i formelle og uformelle institusjoner, formelle institusjoner er de som styres av regler og lover som er skrevet slik at de kan fungere som tilfellet for en stat eller et selskap.
Mens uformelle institusjoner har regler, men de er ikke skrevet som i tilfelle en familie der administrasjon også kan brukes, fordi ressurser fortsatt må administreres for å oppnå målene.
Hvorfor er ledelse viktig?
Administrasjon lar deg bruke teknikker og verktøy som utnytter ressursene bedre. Hva muliggjør både stabilitet, vedlikehold og vekst av sosiale grupper eller institusjoner.
De viktigste fordelene eller fordelene vi kan oppnå ved bruk av administrasjonen er følgende:
1. Det favoriserer menneskelig innsats
Administrasjon gjør at alle menneskelige oppgaver kan gjøres effektivt. Siden arbeidet med administrasjonen blir enklere, ved å etablere visse metoder, prinsipper og prosedyrer, utføres arbeidet raskt og effektivt. Dette lar deg fokusere på målene for hver oppgave og øke effektiviteten.
Det favoriserer en balanse mellom effektivitet og effektivitet. Fremfor alt er forståelse av at effektivitet er å kunne oppnå de foreslåtte målene og effektiviteten å oppnå målene med minst mulig ressurser.
Selvfølgelig,
2. Det gjør det mulig å måle resultatene til institusjonen
Bortsett fra hjelper administrasjonen til å ha resultatindikatorer og lar dem måles kvantitativt, noe som gir institusjoner et sett med variabler som er objektive og målbare, som blir enkle og pålitelige data som kan brukes til å overvåke hvordan institusjonen utfører.
3. Generer viktig informasjon og kunnskap
Relevant informasjon og kunnskap genereres også på riktig måte å bruke institusjonens menneskelige, intellektuelle, materielle, teknologiske og økonomiske ressurser, slik at de blir maksimalt brukt.
Både produktiviteten og effektiviteten til enhver gruppe er direkte knyttet til anvendelsen av god ledelse.
4. Reduser kostnadenes
Følgelig, hvis ressursene brukes effektivt og bruken av dem maksimeres, har kostnadene en tendens til å reduseres, noe som favoriserer organisasjonens ytelse.
5. Muliggjør bærekraftig vekst
Da gir økt effektivitet, riktig oppnåelse av mål og mål foreslått av en institusjon dem muligheten til å fortsette å vokse på en bærekraftig måte over tid.
Administrasjonsfunksjoner
De viktigste egenskapene ved administrasjonen er:
1. Universitet
På sin side er universalitet knyttet til det faktum at administrasjonen kan brukes i alle typer institusjoner eller sosiale grupper. Det kan være en formell, uformell, privat, offentlig institusjon, blant andre. Dette, siden de alle ønsker å oppnå sine mål ved å bruke ressurser riktig.
2. Det er tverrfaglig
Siden administrasjonen kan være relatert til hvilken som helst vitenskap som bruker metoder, prinsipper og prosesser som gjør at ressursene brukes effektivt.
3. Det er et middel til et mål
Deretter er administrasjonen i utgangspunktet praktisk, det vil si at det er et instrument som brukes til å oppnå et bestemt formål, det vil si at hver organisasjon som søker den søker å oppnå sine egne mål.
4. Har hierarki
Derfor må det være en hierarkisk enhet for at den skal fungere, fordi det må være en sjef som har kommandoen og en kjede av underordnede, for å kjede innsatsen til alle for å nå det felles målet.
5. Den har en midlertidig enhet
Siden denne karakteristikken fastslår at stadiene i den administrative prosessen ikke utføres isolert, men snarere fungerer samtidig fordi det er en dynamisk prosess.
6. Anvendelsen er bred
Så administrasjonen kan operere på alle nivåer i organisasjonen, der det er hierarki, det er derfor den blir brukt av både en husmor og presidenten for et selskap eller til og med presidenten i et land.
7. Det er spesifikt
Vi må vurdere at administrasjonen er relatert til og assistert av mange andre vitenskaper og teknikker, men den kan ikke forveksles med andre områder fordi den har en spesifikk karakter.
8. Det er fleksibelt
Det viser seg at fleksibiliteten er basert på det faktum at den kan brukes i alle typer organisasjoner uavhengig av feltet den er dedikert til, og de tilpasser seg behovene, så den kan ikke være stiv.
Til slutt kan vi slå fast at administrasjonen er nødvendig for driften av enhver gruppe eller sosial organisasjon, fra den enkleste til den mest komplekse. I denne forstand bør det bemerkes at det er viktigere i ytelsen til større organisasjoner.
Administrasjonen genererer bedre menneskelige relasjoner i gruppen, den favoriserer også optimalisering i bruken av organisasjonens ressurser, slik at det til slutt genereres større velvære for alle.