Det kan sies at logistikk i dag beveger verden. Å ha evnen til å ha det nødvendige produktet til rett tid og sted er synonymt med forretningssuksess. Men hvordan kan forsyningsproblemer unngås?
Et godt nettverk av transport og lager er viktig i selskapets dag. Imidlertid er det en rekke risikoer som hvert selskap må kjenne og vurdere. Vi snakker om situasjoner som økning i prisen på drivstoff, økningen i energikostnader, svært krevende reguleringer, naturkatastrofer, politiske og militære konflikter eller en global pandemi som COVID-19, som har betydd en ganske utfordring for forsyningskjeder.
Med tanke på de nevnte risikoene, bør det tas en rekke forholdsregler for å unngå brudd i forsyningskjeden.
Force majeure situasjoner
Først og fremst kan vi finne oss i force majeure-situasjoner. Vi ville stå overfor ødeleggelsen av en fabrikk, skaden forårsaket av orkaner, jordskjelv og andre naturfenomener. Åpenbart er det veldig vanskelig om ikke umulig å vite når slike hendelser skal finne sted.
Imidlertid er det ikke den beste løsningen å vente på å løse problemet når det oppstår. Det kan med andre ord ikke improviseres. Så hva er løsningen?
Ta for eksempel saken med et selskap som har anlegg i et område med seismisk ustabilitet. Vel, i dette tilfellet må selskapet ha beredskapsplaner for å holde forsyningskjeden i drift i tilfelle jordskjelv. Søket etter andre forsyningsruter, avhengig av andre distribusjonssentre og alternative transportmidler, kan bidra til å opprettholde tilbudet i tilfelle slike situasjoner.
Rollen til teknologi
Å ha god logistikkprogramvare er til stor hjelp for å vite hva som er årsakene til en forsinkelse i ordrene, som indikerer når og hvor feil oppstår i forsyningskjeden. Videre kan selve programmet advare oss om vanskeligheter som levering av et produkt på en bestemt dato kan medføre.
Ved å overvåke selskapets logistikk i sanntid, lar dataprogrammene reagere så raskt som mulig, og korrigere feilen i tide eller i det minste, noe som bidrar til å minimere forsinkelsen. Det bør imidlertid bemerkes at hvis teknologien ikke er godt tilpasset selskapets logistikkavdeling eller ikke blir brukt riktig, kan den generere ineffektivitetssituasjoner.
God lagerstyring
Det er ikke alltid mulig å unngå lagring, slik det er i de mest eksepsjonelle situasjonene. Imidlertid kan god lagerstyring bidra til å redusere effekten.
Det er her den såkalte lagerstyringen kommer inn, som må svare på tre store spørsmål:
- Hvor mange lagre av hver vare skal lagres?
- Hvor mange aksjer å bestille?
- På hvilket tidspunkt skal en bestilling legges?
For det første vil det være viktig å overvåke salget i en viss periode, og vurdere periodene med høyest og lav etterspørsel. Kjenne etterspørselen, vil selskapet bare be om nødvendig lager for å tilfredsstille sine kunder, og spare på unødvendige lagringskostnader.
Likeledes vil det være nødvendig å kjenne tilbydernes responstid. Med andre ord, selskapet må vite hvor lang tid det tar å motta en ordre. I denne forstand er bestillingspunktteknikken veldig nyttig, der når et lagerbeholdningsnivå er nådd i lageret, før en lagerbrudd inntreffer, blir bestillingen plassert.
For å beskytte mot mulige aksjer, er det viktig å ha et visst lagerbeholdning i reserve, for å kunne betjene kundene i tilfelle leverandører blir forsinket. Dette er det som er kjent som et sikkerhetslager.
Tett samarbeid mellom selskapet og eksterne selskaper
En av nøklene til suksess i en god logistikkjede er godt samarbeid mellom alle menneskene som jobber i den. Konstant og flytende kommunikasjon bidrar til å forhindre forstyrrelser i forsyningsnettet.
Det kreves ikke bare godt teamarbeid fra selskapets eget personale, men å ansette en logistikkoperatør kan også bidra til å forbedre forsyningskjeden. Dermed tillater tilstedeværelsen av en logistikkoperatør selskaper å ha tjenester for transport, lagring, lagerstyring og markedsføring.
For å lykkes med et forhold til et eksternt selskap som arbeider med logistikk, er det viktig at det er et tillitsforhold, preget av åpenhet.
