Rapporten er et av regnskapene som brukes i regnskapet, og tjener til å utvide informasjonen i de andre uttalelsene. Dermed må rapporten presenteres og utarbeides sammen med de øvrige regnskapene (også kalt årsregnskap).
Funksjonen til denne regnskapet er å fullføre, utvide, kommentere og avklare resten av dokumentene som er inkludert i årsregnskapet.
Hovedformålet med rapporten er å utfylle informasjonen i andre årsregnskaper som: balanse, resultatregnskap, endring i egenkapital og kontantstrømoppstilling. Ved mange anledninger er informasjonen fra balansen og resultatregnskapet utilstrekkelig, derav behovet for minne.
Det er obligatorisk å presentere det sammen med resten av regnskapsdokumentene. Det skal bemerkes at rapporten er av stor betydning for aksjonærene, fordi de viktigste begivenhetene i selskapet er knyttet til den: investeringer, mål, prestasjoner og resultater.
Rapporten er knyttet til resten av regnskapet (kontantstrømoppstilling, balanse, resultatregnskap og egenkapitaloppstilling) gjennom kryssoppføringer. Målet med disse merknadene er å bryte ned og gjøre visse operasjoner utført av selskapet mer forståelige, derfor er det et dokument som hjelper alle som er interessert i det (handelsregistratorer, revisorer, investorer, finansinstitusjoner, etc.).
Kjennetegn ved regnskapetRapportformulering
Den må utformes i samsvar med resten av årsregnskapet og med tanke på at:
- Dette må samle inn den minste informasjonen som kreves, og kan utelates i tilfeller der slik informasjon ikke er relevant.
- All informasjon som er nødvendig for større og bedre kunnskap om selskapets situasjon i det året de henviser til, vil bli inkludert.
- Den kvantitative informasjonen i rapporten må referere til regnskapsåret de ble utarbeidet i tillegg til forrige regnskapsår (bortsett fra ellers normal regnskap).
- Det som er etablert i rapporten til konsernselskapene, skal forstås på samme måte som å referere til multikonsernselskapene.
- Registrerings- og vurderingsreglene må tilpasses presentasjon på en syntetisk måte og i samsvar med kravet om klarhet.
Minne typer
- Vanlig minne: Den presenteres av store selskaper, som på grunn av sin høye omsetning og høye eiendeler krever mer informasjon. Informasjonen relatert til dette er gruppert i 25 notater, som de øvrige regnskapene vil henvise til, med angivelse av det spesifikke nummeret på rapporten i kolonnen som er aktivert for dette formålet.
- Forkortet minne: Den presenteres av små og mellomstore selskaper, som ikke kreves like mye informasjonsvolum som store selskaper. Hovedforskjellen mellom denne og den ordinære rapporten er at den forkortede rapporten ikke inkluderer finansieringstabellen. Informasjonen knyttet til dette er gruppert i 21 notater og presenteres på samme måte som i det vanlige minnet.
Hvilken informasjon inneholder minnet?
- Aktiviteten som utføres av selskapet, dets formål.
- Det skal indikere at regnskapet gjenspeiler det virkelige bildet av selskapet, samt regnskapsprinsippene som er anvendt.
- Informasjon om hvordan resultatet er brukt.
- Registrerings- og verdsettelsesregler som brukes.
- Endringer som kan ha skjedd i selskapets investeringer.
- Skattesituasjonen til selskapet.
- Godtgjørelse til ansatte.
- Tilskudd mottatt.
- Informasjon om virkningen av forretningsaktiviteter på miljøet.
- Virksomhetssammenslutninger.
- Utgif.webpter og inntekt.
- Informasjon om salgsvolum.
- Joint ventures.
- Hendelser etter regnskapsårets slutt.
- Utenlandsk valuta.
- Transaksjoner der egenkapitalinstrumenter er brukt.
- Informasjon om administrasjonsorganets utgif.webpter (godtgjørelser, lønn, godtgjørelse).
- Form for finansiering fra samfunnet.