Funksjonene til en regnskapsassistent er basert på støttearbeidet til denne profesjonelle i en regnskapsavdeling i et selskap eller en institusjon.
Generelt skiller funksjonene til en regnskapsassistent seg ut som grunnleggende støtte for regnskapsarbeidet til en organisasjon. Regnskapsassistenten har ansvaret for å utvikle de mest grunnleggende oppgavene til den økonomiske og økonomiske hverdagen.
Innenfor ansvarsområdet til denne profesjonelle profilen er forskjellige punkter, for eksempel dokumenthåndtering og å utføre mer spesifikt arbeid på regnskapsnivå.
Det er nødvendig at en regnskapsassistent håndterer kontorautomatisering og den spesifikke programvaren i dette området med soliditet. Samtidig må de ha kunnskap og formell opplæring med fokus på utvikling av regnskapsfunksjonene som tillegges dem.
I denne forstand må denne arbeidstakeren vanligvis ha grader som profesjonell opplæring med fokus på forretningsadministrasjon og regnskap. Det er også vanlig at dette arbeidet utføres av nyutdannede innen felt som økonomi eller bedriftsøkonomi og ledelse.
Regnskapsførerens plikter
Jobben til en regnskapsfører omfatter forskjellige funksjoner. Alle kan omfatte innen følgende områder:
- Vedlikehold av regnskapsinformasjon: I regnskapsaktivitet er det grunnleggende å oppdatere regnskapsbøkene, så vel som årsregnskapet.
- Gjør regnskapsføring og avstemming: En regnskapsassistent er vanligvis profesjonell som har ansvaret for kontinuerlig overvåking av regnskaps- og finansinformasjon, samt korrigering av feil og uoverensstemmelser.
- Faktureringsarbeid: Det er en av de mest karakteristiske grenene og gjelder for hovedtyngden av forretningsstoffet. Etter hvert er det nødvendig for assistenten å utføre fakturahåndteringsprosesser, samt innsamling og gjenoppretting.
- Å lage rapporter eller kommunikasjoner av økonomisk art: Enten for internt bruk eller for kommunikasjon til tredjeparter, har regnskapsassistenten blant sine oppgaver å skrive rapporter eller dossierer om regnskapsinnhold.
- Skatteregistrering: I følge det forrige punktet er det også skatteprosesser som må fullføres av assistenter.
- Kunnskap og tilpasning til regulering: Regnskaps- og økonomimiljøet er i endring og utsatt for lovlig og juridisk oppdatering, så assistenten må være klar over disse endringene.
- Forholdet til leverandører og kunder: En administrativ assistent må også ha en kommersiell fasett, siden han noen ganger har ansvaret for å utføre prosedyrer med tredjeparter. Dette er for eksempel tilfelle i innkjøpsavdelinger i mange selskaper med betalingsadministrasjon.
I tillegg til det som er beskrevet ovenfor, må en regnskapsassistent tjene samtidig som støtte til resten av personalet.
Av denne grunn er det ofte at veiledere eller overordnet personell i selskaper oppretter arbeidsgrupper med assistenter når de gjennomfører forskjellige spesifikke prosjekter.