I dag, 12. mai, trer den kongelige loven som pålegger alle selskaper obligatorisk registrering av arbeidstid RDL 8/2019, om presserende tiltak for sosial beskyttelse og bekjempelse av jobbusikkerhet i arbeidsdagen.
I løpet av 2018 var 35% av klagene til Arbeidstilsynet knyttet til arbeidstid, og 50% av de ansatte i undersøkelsen i 2018 Arbeidsstyrkeundersøkelsen (EPA) erklærte at de hadde arbeidsdager over 40 timer i uken. Disse fakta motiverer forslaget om et tidskontrolltiltak for å justere disse overdrevene.
Mål med obligatorisk registrering av arbeidstid
Målene for obligatorisk registrering av arbeidstid er listet opp nedenfor:
- Kontroller at overtidstiden som utføres i selskapet ikke overstiger 80 per år, og at de blir betalt eller kompensert med pauser.
- Sjekk at de obligatoriske pausene overholdes. Det vil si at det må være 12 timer mellom slutten og starten på en ny arbeidshverdag, samt at det må være 36 timer med ukentlig hvile.
- Tillat forsoning av personlig og profesjonelt liv uten å pådra deg overdreven arbeidstid.
- Øk trygdeavgif.webpten for alle de ekstra timene som må betales som en del av lønnen gjennom den juridiske kanalen.
Implikasjoner har reglene om obligatorisk registrering av arbeidstid
Blant implikasjonene av denne forskriften er:
- Alle selskaper er forpliktet til å registrere inn- og utreise for sine arbeidere uten å berøre fleksible timer.
- Oppbevar denne dokumentasjonen i minst 4 år og ha den til rådighet for arbeiderne selv, juridiske representanter og arbeidstilsynet.
- Brudd knyttet til obligatorisk registrering av arbeidstid kan variere fra € 626 hvis den anses som mindre, til € 6250 hvis den anses som alvorlig.
- Denne obligatoriske arbeidstidsregistreringen vil gjøre det mulig for arbeidstakere å teste timene de jobber før rettsvitenskapen for å vite om det er overdreven eller ikke, om de er force majeure eller frivillige.
Former for tidskontroll
Det er tre måter å kontrollere tidsplanen på:
- Manuelt: Signer tidspunktet for inn- og utreise på en papirregistrering hver time, eller hvis du har en fast tidsplan, vil den bli signert en gang i uken eller en måned sammen med lønnen. Dette tradisjonelle og rudimentære systemet i den digitale tidsalderen har sine dager nummerert og gir bare mening i SMB og mikro-SMB med få endringer i ansatte, tidsplaner og fravær.
- Digital overføring med fingeravtrykk eller personlig kort: Registrer inn- og utreise til arbeidsplassen med fingeravtrykk eller nærhet til et personlig kort. Dette systemet implementeres i store selskaper og hovedsakelig i industrien. Fingeravtrykket er unikt og kan ikke erstattes av en kollegas, ikke i tilfelle et kort. I alle fall vil det alltid være en veileder som vil bekrefte mulig fravær i tilfelle tvil eller forekomst i systemet.
Det er en nyttig, pålitelig og enkel metode å kontrollere, men ikke kostnadene og implementeringen, som vil være høye og vil kreve at en person har ansvaret for å kontrollere og gjennomgå hendelser. For små og mellomstore bedrifter kan denne løsningen være en investering som er for høy og vanskelig å anta.
- Overføring gjennom dataprogrammer: For ansatte som jobber med en datamaskin eller mobil, vil de logge på applikasjonen når de slår den av og på. Denne metoden er nyttig for arbeidstakere som reiser, fjernarbeider og har fleksible timer. Problemet er lett å manipulere disse tidsregistrene, og at de kanskje ikke fører til kontroll av overtid på en pålitelig måte, som er myndighetens mål med dette tiltaket.
Kontroverser om obligatorisk registrering av arbeidstid
Denne nye forskriften har ikke vært uten kontrovers. Her er noen av dem:
- Større byråkratiske prosedyrer av offentlig forvaltning for kontroll, gjennomgang og sanksjon i tilfelle avvik.
- Datamanipulering av arbeidere og selskaper. For eksempel kan et selskap tvinge til å signere andre timer enn de som er laget for å unngå betaling av overtid, eller en arbeidstaker kan logge på eksterne systemer og ikke utføre sitt arbeid.
- Feil i applikasjonene: Det vil alltid være feil i datasystemene for å løse dem, trenger du kontrollen fra en person og signaturene til veilederne som bekrefter timene som hver ansatt har jobbet.
- Grenser for tidsfleksibilitet, fjernarbeid og arbeid etter prosjekter eller mål: I disse tilfellene er det tillatt å jobbe forskjellige steder og på forskjellige tidspunkter i henhold til arbeidstakerens bekvemmelighet, så det vil innebære grenser når man signerer, og det vil være vanskelig for at selskapet skal forene den tidskontrollen på en streng måte.
- Ved pauser i løpet av arbeidsdagen vil ikke alle som regnes som arbeidstid ha plikt til å se på ut- og innreise, det vil si en 15-minutters pause på en dag på mer enn 6 sammenhengende timer. Resten av pausene som inkluderer for eksempel en delt dag med en time å spise, er det nødvendig å logge på.
- Når det gjelder turer, vil alle de som ikke har med å gå til og fra arbeidsplassen bli tatt som arbeidstid. For eksempel vil en selger som må besøke fra han forlater kontoret tas som arbeidstid og må logge på før turen starter.
Likevel er det mange spørsmål som avventer avklaring angående hva som regnes som arbeidstid på lovlig nivå og ikke, samt tekniske prosedyrer for å kontrollere den.