Å forbedre arbeidsproduktiviteten er viktig, og det er mange hindringer som kan ha motsatt effekt. Tidens tyver er en av dem.
Sikkert ved en eller annen anledning har du hørt: Jeg har timer på dagen til å gjøre ting, jeg kan ikke organisere meg selv, eller jeg trenger en 48-timers dag. Føler du deg identifisert med dette? Det er nysgjerrig at i et samfunn der det virker lettere å gjøre flere ting på kortere tid, takket være for eksempel digitaliseringen av mange aspekter, er det vanskelig å få mest mulig ut av tiden, og å organisere mye bedre.
Tidens tyver har mye med dette å gjøre. Og hva betyr dette konseptet? Det handler om de oppgavene, eller handlingene som tar oss bort fra våre mål, og stjeler tiden vår. Uønskede aspekter som ikke hjelper oss å bli mer produktive, men tvert imot.
Det er nysgjerrig på at vi alle har 24 timer i døgnet, og noen klarer denne tiden bedre enn andre. Kanskje det er på tide å anerkjenne alt som hindrer oss i å forbedre vår egen ledelse, og endre det for å oppnå alt vi foreslår å gjøre på daglig basis.
I dagens artikkel vil du lære om viktigste tidstyver, og hvordan du kan unngå dem.
De vanligste tidstyvene
Dette er de mest fremtredende med tanke på interne faktorer til seg selv og eksterne:
- Mangel på motivasjon. Det er noe veldig vanlig, og det påvirker i stor grad personens produktivitet og organisering. Hvordan kan vi bekjempe det? Tenk på mål du vil oppnå konsekvent, lett oppnåelig og rimelig. Ta vare på deg selv, kroppen din og tankene dine for å holde deg motivert. Ikke tenk på feil som en dårlig ting, men heller at de er et produkt av en læringsfase. Litt etter litt vil du føle deg mer motivert, og du vil være i stand til å gjøre de tingene du har tenkt deg å gjøre, unna enhver form for frustrasjon.
- Organiser livet ditt. Noen ganger er det vanskelig å balansere det profesjonelle og personlige aspektet, spesielt hvis du har din egen virksomhet. Dette er et produkt av å samle mange oppgaver, men også av å ikke gjøre det på en organisert måte. Det er på tide for deg å lage en agenda og uken før du har klare avtaler, oppgaver og handlinger som du skal utføre uken etter. På den måten kan du ha alt du skal utføre i sikte, og også organisere deg slik at du kan glede deg over arbeidet ditt og fritiden din.
- Vær forsiktig med mobilen. Dette er en av de vanligste tidstyverne. Har du noen gang lurt på hvor mye tid du bruker på mobiltelefonen. Hvis du gjør en oppgave, glem det, sett den i flymodus hvis du trenger å konsentrere deg, og unngå WhatsApp kontinuerlig. Velg viktige øyeblikk hver dag for å ta en titt, og hold deg til det. Verden slutter ikke fordi folk venter litt på å motta svaret ditt. Husk det, og hvis du trenger å slå det av på et tidspunkt, gjør du det. Før hadde ikke folk mobiltelefon, og de fortsatte å leve uansett. Du kan gjøre det.
- Vær forsiktig med e-post. Hvis du er en av dem som hele tiden ser på innboksen din, kaster du bort mye tid. Gjør det samme som med mobilen, angi en viss tid å se på den, og et par ganger om dagen, eller en gang om dagen, så vil du ende opp med å bli vant til det. Mye tid går til spille hvis du kontinuerlig stirrer på det mens du gjør andre oppgaver.
- Multitasking. Det ble feil sagt, og man trodde at det å gjøre flere ting samtidig var synonymt med produktivitet. Det er ikke slik, faktisk har det motsatt effekt siden du ikke kan fokusere på en bestemt ting, og som genererer frustrasjon og tap av oppmerksomhet. Velg den ene oppgaven etter den andre, og fokuser på den. Et tips er å lukke resten av datakategoriene eller dokumentene, og bare huske på den du jobber med.
- Store mål på kort tid. En annen av de vanligste tingene er å generere store, men urealistiske mål. Dette fører til at du mister løpet av handlinger for å oppnå det, og fokuserer bare på slutten når ingenting virkelig vil oppnås fordi de er overdrevne mål og frustrasjon vil komme. For eksempel: ønsker å tjene seks tusen euro om dagen med en ny nettbutikk. Tenk på realistiske mål, del dem opp i handlinger du liker, og som får deg til målet, men vær realistisk fremfor alt annet.
Som du vil se, påvirker tidstyver mye, og du kan legge en løsning på det. Du må bare trene som om du driver med sport, og du vil bli vant til å unngå multitasking, ukontrollert tilgang til mobilen din eller til posten, og du vil kunne forbedre motivasjonen din. Det er opp til deg å få det, og å bli mer produktiv hvis du implementerer disse tipsene.
