Hvordan fungerer offentlige anbud?
Stadig flere forretningsmenn deltar på offentlige anbud. Målet med disse konkurransene er at administrasjonen skal skaffe seg en vare eller tjeneste under best mulig forhold.
Offentlig sektor krever også varer og tjenester. For alt dette ble det offentlige anbudet opprettet. Når offentlige adresser henvender seg til markedet, vil det opprette en rekke vilkår for alle de selskapene som ønsker å delta i en kontraktsprosess med offentlige organer.
Hvordan fungerer en offentlig konkurranse?
For det første må den oppgi for hvilken type administrasjon den offentlige anbudsprosedyren kunngjøres (nasjonal, regional eller lokal). Kontrakttypen må også spesifiseres, uten å glemme å spesifisere hvilken som skal være det offentlige organet som har ansvaret for kontrakten.
Arkene
Et grunnleggende dokument vil være spesifikasjonene. Det er mulig å skille mellom to spesifikasjonsklasser: administrativ og teknisk. De administrative spesifikasjonene vil omfatte økonomiske forhold (budsjett), kontraktens varighet, måten selskaper må presentere sine forslag på og garantiene. På den annen side vil de tekniske spesifikasjonene detaljere de spesifikke kravene til arbeidet eller tjenesten.
Det er ingen tvil om at for private selskaper er muligheten for å få tilgang til kontrakter med offentlige myndigheter en flott mulighet til å øke forretningsvolumet.
For at et selskap skal kunne presentere seg for et offentlig anbud, er det nødvendig at den tilbudte kontrakten blir tilpasset den aktiviteten den utfører. Som hovedregel blir selskapet bedt om å gi sin CIF, vedtektene, sektoren det opererer i, at det er oppdatert med betaling av skatt, at det overholder forpliktelser om sosial sikkerhet, at det gir påtegninger og garantier, og det medfører ikke juridisk inkompatibilitet. Årsaken til at denne informasjonen etterspørres er å oppnå en mer gjennomsiktig og effektiv offentlig anskaffelse.
Forslagene til selskapene og tildelingen
Forslaget som er levert av selskapet må også inneholde en teknisk rapport med prosjektet sendt til forvaltningen, samt et økonomisk forslag som beskriver prosjektstallene.
Når selskapene har sendt inn sine forslag, vil evalueringen og utvelgelsen av de forskjellige prosjektene tilsvare "ansettelsestabellen". Nå må beslutningen tatt av ansettelsestabellen være basert på en rekke tekniske og økonomiske kriterier som tidligere er etablert.
Nøkkelfaktorer i offentlige anbud
Vi vet allerede generelt hva et offentlig anbud består av. Man må imidlertid huske på at det er sterk konkurranse mellom private selskaper som konkurrerer om kontrakter med offentlige enheter. Derfor bør selskaper ta hensyn til en rekke problemer.
I første omgang må du ta hensyn til hva forvaltningen ser etter. Derfor er det praktisk å opprettholde væskekontakt med de forskjellige administrasjonene og være klar over hvilken type behov de søker å tilfredsstille. Det er alltid nyttig å kunne presentere produktet eller tjenesten før tildelingen finner sted.
Måten informasjon blir presentert og strukturert før offentlige administrasjoner er nøkkelen til. Du må overholde alle formelle krav, detaljere selskapets struktur gjennom et organisasjonsskjema, gi tidligere erfaring og detaljere typen produkt eller tjeneste som tilbys.
Å presentere det mest økonomiske prosjektet er ikke alltid en garanti for suksess. Faktisk, hvis et selskap reiser et for billig tilbud, kan det være en ødeleggende manøvre som fører til å måtte bryte kontrakten og følgelig ikke kunne signere nye kontrakter med administrasjonen.
Av hensyn til åpenhet og effektivitet er solvens en faktor i høy etterspørsel fra offentlige myndigheter. Det vil si den økonomiske kapasiteten til selskaper til å oppfylle sine forpliktelser. Derfor vil en god solvens være et element som skal verdsettes positivt under budprosessen.
En annen sak å vurdere er muligheten for å etablere allianser med andre selskaper. Dette hjelper spesielt mindre selskaper, slik at de kan tilby lavere priser.
Til slutt, og dette er ikke en mindre ting, må du nøye respektere fristene for levering av dokumentasjonen, overholde de byråkratiske prosedyrene og ta hensyn til at å gi en god service til administrasjonen kan bety begynnelsen på en langvarig forhold.
