Variasjonen i varebeholdninger er utviklingen som lagerene lagret i et selskap i løpet av året. Det vil si at den analyserer hvordan aksjene som selskapet har registrert på lageret varierer.
For å beregne endringen i varelager, blir varelagrene som er lagret på den første dagen i regnskapsåret sammenlignet med den siste dagen i regnskapsåret. Dermed får vi den årlige endringen i varelager.
Lagerendring = sluttbeholdning - åpningslager
Selv om vi beregner lagerendringen, må vi beregne antall varebeholdninger på slutten av året. Vi beregner dette med følgende formel:
Sluttlager = lagerbeholdning + produsert lager - solgt lager
Varelager er varene eller produktene som et selskap produserer eller kjøper med det formål å selges videre, og hvis salg utgjør hovedaktiviteten til selskapet. Når vi i regnskapsfeltet refererer til begrepet "aksjer", refererer vi til varene som ennå ikke er solgt (selv om målet er deres umiddelbare salg) og som derfor forblir i selskapets lager. Siden de ikke er solgt, har de ikke generert inntekter fra salg, selv om de har en kostnad for kjøp eller produksjon.
Derfor må vi gjennomføre lagerregularisering for å fordele varekostnadene etter hvert som den selges, ikke når den kjøpes eller produseres. Vi oppnår denne reguleringen med variasjonen i aksjer.
Variasjon av eksistenser. Hvordan påvirker det selskapets resultatregnskap?
Som vi nettopp har kommentert, er målet med variasjonen i varebeholdninger å foreta en regulering av varelager for å fordele bekostning av solgte varelager. Vi kan finne to situasjoner:
- Økning i lager på lager: Det oppstår når aksjene på lageret ved utgangen av regnskapsåret er større enn ved begynnelsen av regnskapsåret. Dette skjer når selskapet kjøper eller produserer mer lager enn det selger. I regnskapet reflekteres en inntekt i kompensasjon for denne økningen i varelageret.
- Reduksjon i lager på lager: Det oppstår når aksjene på lageret ved utgangen av regnskapsåret er mindre enn ved begynnelsen av regnskapsåret. Dette skjer når selskapet kjøper eller produserer mindre lager enn det selger. I regnskapet reflekteres en kostnad i kompensasjon for denne nedgangen i varelageret.
Med et eksempel på hver type vil det bli bedre forstått:
Eksempel på aksjeøkning
La oss anta at et selskap som 1. januar (i begynnelsen av regnskapsåret) har 100 aksjer på lageret. I løpet av året produserer den 20 aksjer mens den selger 15. Før vi beregner endringen i aksjer, må vi beregne antall aksjer 31. desember (på slutten av året). Vi beregner det med følgende formel:
Sluttlager = lagerbeholdning + produsert lager - solgt lager
I vårt tilfelle er sluttbeholdningen 105 (100 + 20 - 15). Når vi har oppnådd sluttaksjer, kan vi beregne endringen i aksjer ved hjelp av følgende formel:
Lagerendring = sluttbeholdning - åpningsbeholdning
Endringen i varelager er +5 = (105 - 100).
Dette representerer en økning i lagrene, siden de endelige lagrene på lageret er større enn de opprinnelige. Som vi har kommentert tidligere, vil det bli registrert en inntekt for de 5 lagrene der lageret øker, noe som gjenspeiles i resultatregnskapet. Lagerøkningen gjenspeiles i balansen.
Eksempel på lagerreduksjon
Deretter ser vi et eksempel på en reduksjon i aksjer for å se forskjellen i forhold til forrige tilfelle. Anta at et selskap som 1. januar har 100 aksjer på lageret. I løpet av året produserer den 15 aksjer mens den selger 20.
Endelige aksjer er 95 (100 + 15 - 20). Endringen i varelager er - 5 (95 - 100). Dette betyr en nedgang i lagrene, siden de endelige lagrene på lageret er mindre enn de opprinnelige. I regnskapet vil det bli registrert en kostnad for de 5 aksjene der lageret synker, noe som gjenspeiles i resultatregnskapet. Nedgangen i varelagerene gjenspeiles i balansen.