Den administrative filen er settet med dokumenter som fungerer som grunnlag for at et administrativt organ kan treffe beslutning om en administrativ resolusjon.
Den administrative filen må bestå av alle relevante dokumenter som hjelper offentlig forvaltning med å løse et problem. Det må med andre ord omfatte alle dekreter, avtaler, tester, meninger og til og med varsler.
Dokumenter som IKKE tilhører den administrative filen
Det er visse dokumenter som ikke bør inkluderes i den administrative filen på grunn av deres irrelevanse:
- Dokumenter som inneholder subjektive meninger eller evalueringer.
- Hjelpe- eller støtteforberedende informasjon som ikke gir ny informasjon.
- Intern kommunikasjon mellom tjenestemenn i offentlig forvaltning.
- Ikke-obligatoriske rapporter.
Kjennetegn ved den administrative filen
Hovedtrekkene er:
- Den administrative filen blir informert av alle dokumentene som samler inn administrative handlinger eller prosedyrer fra begynnelsen av en ex officio-handling fra administrasjonen eller på anmodning fra en part.
- Det fremmer at denne filen skal være elektronisk og ikke på papir.
- For at denne administrative filen skal oppfylle sin funksjon, er den organisert kronologisk og individuelt.
- Dokumentene er foliert og hver folio må initialiseres.
- Begynnelsen på en hvilken som helst prosedyre, av hvilken som helst type, begynner med dannelsen av den filen, der grunnleggende data blir samlet inn.
- Disse filene fører til administrative handlinger eller avtaler. Disse handlingene eller avtalene kan ankes for domstolene. Derfor fungerer denne filen som bevis for mulig gjennomgang for domstolene i den omstridte-administrative jurisdiksjonen.
Sende filen for domstolene
Et viktig aspekt av denne administrative saksdokumentasjonen, som kronologisk inkluderer all saksbehandlingen, er overlevering til domstolene når administrative handlinger blir utfordret. Hvordan gjøres denne forsendelsen med alle garantiene?
- Filen må sendes av forvaltningsorganet som stolte på den for å diktere handlingen.
- Du må sende denne filen innen en kort periode som er bestemt av administrativ lov.
- Hvis filen ikke sendes til retten slik at den kan verifisere om den administrative handlingen som er basert på den samme filen, er i samsvar med loven, kan dommeren bøtelegge forvaltningen for dens ulydighet.
Filtyper
Hovedtyper av filer er:
- Rettsakter: De begynner med presentasjonen av kravet, og det er dannet av justismyndighetene. Saken avsluttes når dommeren bestemmer prosessen eller utsteder en dom. Hvis en advokat trenger å vite på hvilket stadium av saken er saken din, kan du be domstolen om å levere den fullstendige filen slik at du kan få vite alle detaljene i rettsprosessen.
- Administrative filer: De kan oppstå av noe slag. Det kan være disiplinært. For eksempel har en fil blitt åpnet for en tjenestemann som ikke utførte sine funksjoner. Eller det kan være å løse en innbyggeres begjæring. For eksempel har en fil blitt åpnet for å få nasjonalitet.
- Politiet registrerer: Denne filen er av kriminell karakter, siden dens funksjon er å samle inn nødvendig informasjon for å vite om det begås en forbrytelse som skal bringes inn for dommeren og i sin tur er i samsvar med rettsmappen.