Lagersjefen er den som har ansvaret for å administrere det fysiske rommet der et selskap opprettholder lageret.
Personen som inntar denne stillingen, må lede og føre tilsyn med all virksomhet på lageret, og alltid søke størst fordel for selskapet.
Å ha dette lederskapet innebærer et stort ansvar og er veldig viktig for å sikre gode resultater for firmaet, som vi vil se nedenfor.
Lagerlederfunksjoner
Hovedfunksjonene til lagerlederen er:
- Motta varene: Denne oppgaven innebærer ikke bare å motta produktene, men også å kontrollere kvaliteten (inkludert vedlagt dokumentasjon og emballasje) og tilrettelegge for riktig lagring av varene slik at de ikke mister verdi.
- Forsendelse av varene: Den fysiske varen må sendes og kondisjoneres i henhold til kundens og transportkravene. For eksempel er det lett bedervelige produkter som må flyttes i kjølebeholdere.
- Tilsyn med arbeidere: Distribuer oppgaver og overvåke ytelsen til hver lagerarbeider.
- Lagerstyring: Organiser de daglige oppgavene til lageret, og definer også hvordan plassen skal fordeles. Dette er viktig, for eksempel for å opprettholde orden og for å kunne finne varene så raskt som mulig. På samme måte kan varer som sendes oftere, plasseres i et område nær lagerutgangen for å fremskynde levering.
- Ta oversikt: Det er viktig å forberede den fysiske varelageret for å sammenligne den med varelageret som er registrert i systemene eller i selskapets regnskap. På denne måten kan for eksempel identifiseres manglende materiale som kan ha gått tapt eller stjålet.
Betydningen av lagerlederen
Lagersjefen er et nøkkelelement for selskapet fordi han på den ene siden kan identifisere feil i logistikk og varetap, noe som genererer kostnader.
På samme måte kan en lagerleder bidra til strategisk planlegging, rapportering, for eksempel den gjennomsnittlige mengden varer som sendes ut per dag. Dermed vil firmaet se etter en måte å redusere immobilisert lager så mye som mulig, med sikte på en nullbeholdning, for å redusere lagringskostnadene.