Tilbyder kalles en fysisk eller juridisk person som profesjonelt leverer eller leverer en viss vare eller tjeneste til andre personer eller selskaper, som en form for økonomisk aktivitet og i bytte mot et vederlag.
Per definisjon er leverandøren ansvarlig for å forsyne tredjeparter med forskjellige ressurser den har. På en profesjonell måte gir den tredjeparter nevnte ressurser for utvikling av deres kommersielle eller økonomiske aktiviteter.
Denne bestemmelsen kan skje både for varer eller tjenester som allerede er transformert og bestemt for salg, så vel som for råvarer eller mer utarbeidede eller transformerte elementer beregnet på senere modifikasjoner. I denne forstand kan både en landbruksleverandør av hvete og en brødgrossist som tilbyr sitt produkt til de endelige salgsstedene, betraktes som en leverandør.
I bedrifter er innkjøpsavdelingene vanligvis i oppdrag å velge de forskjellige leverandørene. Noen leverandører som selskapet skal støtte for å organisere forsyninger. Dette gjøres ofte med tanke på kostnadsbesparende motivasjoner, geografisk nærhet, forretningssynergier eller skattefordeler av noe slag.
Forskjell mellom leverandør og kreditor
Vanligvis skilles det mellom disse to begrepene. Skillet ligger i det faktum at leverandørene leverer varer eller tjenester direkte knyttet til kjøperens økonomiske aktivitet. Dette er tilfellet med en tømrer hvis materialleverandør er en grossist spesialisert på tre.
Kreditorens sak er annerledes. Kreditor tilbyr varer og tjenester utenfor dette forholdet (finansiering, strøm eller telefonforsyning …). Et tydelig eksempel kan være en kredittkredittinstitusjon som tilbyr finansiering til et selskap for utvikling av den aktuelle aktiviteten.
Denne forskjellen eksisterer selv regnskapsmessig. Dermed er det en regnskapspost for leverandører og en annen post for kreditorer.
Leverandøreksempel
Anta følgende tilfelle for å gi et eksempel på en leverandør:
Vi har en skobutikk. Denne butikken selger sko av alle slag, fra sport til hæler. Sko til kvinner, menn og barn. Siden vi ikke er skoprodusent, må vi kjøpe skoene fra noen. Så vi kontakter forskjellige selskaper som kan levere oss.
Etter å ha kontaktet forskjellige selskaper på grunn av nærhet, pris, tilgjengelighet og kvalitet, bestemte vi oss for å beholde bare to. Disse to selskapene vil være våre leverandører.
Hvorfor er de leverandører? Fordi de forsyner oss med det som utgjør vår økonomiske aktivitet.
Til slutt må vi huske at leverandøren ikke alltid er produsent. For eksempel, hvis vi ønsker å selge Nike merkevaresko, trenger vi ikke å kjøpe direkte fra Nike. Vi kan kjøpe fra et annet selskap som igjen selger Nike-sko.
