Et strukturelt organisasjonskart er et som, med utgangspunkt i en kommandokjede, viser den eksisterende administrative strukturen i en organisasjon.
Derfor er det strukturelle organisasjonskartet, som forteller oss, hvordan de forskjellige posisjonene blir bestemt, slik at graden av autoritet og ansvar er kjent.
Hovedfordelen ligger i dette aspektet, siden hierarkiet er klart for alle. Den største ulempen er at den ikke passer for de organisasjonene som velger uformelle forhold.
Hvordan lage et strukturelt organisasjonskart
Denne typen organisasjonskart ligner på andre, for eksempel vertikale eller hierarkiske. Derfor kan trinnene å følge være følgende:
- For det første må de forskjellige myndighetsnivåene avgrenses tydelig og kortfattet. Du må vite på forhånd strukturen til kommandokjeden og hvem som vil være ansvarlig i hver retning, avdeling eller seksjon.
- Det andre trinnet har med design å gjøre. Dette skal være enkelt og lett å tolke. Her fokuserer vi på strukturen i selskapet, og dette bør være målet. Derfor er det beste noe enkelt og effektivt.
- Til slutt kan vi bruke online eller stasjonære applikasjoner som er veldig intuitive. I tillegg tilbyr pakker som Office oss, i deres Excel-regneark, en som er mye brukt: SmartArt.
Strukturelt organisasjonsdiagrameksempel
La oss forestille oss en pølsefabrikk. En grunnleggende struktur er lik den som er vist på bildet. I det er det tre nivåer av autoritet, den generelle retningen, de forskjellige sekundære retningene og avdelingene. Hvis vi ser nøye på, vil navnet på den ansvarlige, den generelle direktøren, områdedirektørene og lederne for hver seksjon vises i hver stilling.
Som vi kan se, tjener strukturelle organisasjonskart tydelig og kortfattet nivåene av hierarki og ansvar i selskapet. På denne måten er de ansatte klare på hvem de er avhengige av og hvem de skal henvende seg til i sitt tilfelle.
