Prinsippene for organisasjonen er et sett med prinsipper som danner grunnlaget for at et selskap skal fungere skikkelig, og dette hjelper det å oppnå de etablerte målene raskt og effektivt.
I utgangspunktet hjelper disse prinsippene selskapet å bruke alle ressursene i organisasjonen på en ryddig og sammenhengende måte for å lette oppnåelsen av de foreslåtte målene. I tillegg tillater det at målene oppnås i den angitte tiden, med nivåene av effektivitet og effektivitet som kreves.
Det innebærer også at innsatsen til alt personellet som er en del av organisasjonen blir utført og utført på en koordinert måte. På denne måten fokuseres alt på effektiv oppnåelse av målene, som er orientert i henhold til filosofien til hvert selskap.
Hva er organisasjonsprinsippene?
De viktigste organisasjonsprinsippene er som følger:
1. Mål
Det skal bemerkes at alle aktivitetene og oppgavene til en organisasjon må dreie seg om et felles mål, som etablerer formålet som driver selskapet.
Fremfor alt må det foreslåtte målet være generelt, slik at målet som skal nås er felles for alle avdelingene i organisasjonen. Hvis du ikke har et felles mål, kan du risikere at hver avdeling fastsetter sine egne mål. Noe som kan være motstridende og påvirke organisasjonens gode resultater.
2. Spesialisering
På samme måte må arbeidstakere spesialisere seg i å utføre en enkelt jobb og dra nytte av den overlegne fordelen eller ferdigheten hver ansatt har. Denne prosessen bidrar til å øke produktiviteten til selskapet.
Som et resultat, hvis hver person utfører en bestemt oppgave, utvikler folk ferdigheter og evner som tillater dem å maksimere ytelsen og innsatsen.
3. Hierarki
Naturligvis består hierarkiet av å etablere et autoritetssenter som kommunikasjonsprosessen oppstår om de generelle bestemmelsene som må følges for å nå målene.
Denne kommandokjeden gir faktisk bedre kontroll over både oppgavene som skal utføres og resultatene som oppnås. Det gjør at prinsippene om autoritet og ansvar kan håndteres riktig.
4. Ansvar
Utvilsomt må det være en sammenheng mellom autoritet og ansvar, for mange ganger for å oppfylle visse ansvarsforhold krever å ha en viss grad av autoritet. I tillegg vil ansvaret avhenge av hvilken stilling og rolle hver person spiller i selskapet.
Selvfølgelig kan organisasjonen delegeres innenfor en organisasjon, men ansvaret kan ikke delegeres, for når en oppgave er tildelt en ansatt, må han utføre den.
5. Kommandoenhet
Vanligvis, når en organisasjon oppretter en kommandoenhet, bør hver funksjon tildeles en enkelt sjef. Siden, hvis funksjonene ikke er tildelt riktig, kan ikke ansvar trekkes senere.
6. Diffusjon
Selvfølgelig er det mulig å maksimere fordelene og bruken av selskapets ressurser ved å formidle riktig forpliktelser og ansvar som tilsvarer hver stilling. Alle medlemmer av organisasjonen deltar i formidlingsprosessen. Starter med høyere ups, ned til lavere autoritetsnivåer.
Det anbefales at formidlingsprosessen utføres skriftlig, fordi dette letter både verifisering og kontroll av prosedyrer og aktiviteter.
7. Utvidelse av kontrollen
Åpenbart tillater dette prinsippet å begrense antall underordnede som er avhengige av en kommandoposisjon og som må rapportere til en bestemt sjef. Det anbefales at en sjef eller veileder har maksimalt fem ansatte som har ansvaret, slik at en effektiv kontroll av oppgavene kan gis.
8. Koordinering
Uansett er koordinering etablert med det formål å oppnå balanse i organisasjonen. Balanse er nødvendig for at alle avdelingene skal fungere skikkelig og oppnå mål.
9. Kontinuitet
Du bør også tenke på selskapets varighet på lang sikt. Det bør vurderes at den må holde seg stabil over tid, men at den må tilpasses forholdene og endringene i miljøet.
Derfor anbefales det at prosessene dokumenteres, slik at kontinuitet oppnås, selv om personene i organisasjonen som utfører disse oppgavene endres.
10. Fleksibilitet
Etter å ha etablert organisasjonsstrukturen, må det vurderes at alt endrer seg for et selskap. Produksjons- og markedsføringsmetoder endres. Derfor må selskapet være underlagt endringer og foreta de nødvendige justeringene.
Som en konsekvens vil en organisasjon alltid bli påvirket av endringer, så den må være dynamisk og fleksibel nok til ikke å påvirke ytelsen.
11. Effektivitet
Hvert selskap bør absolutt sikte på å oppnå maksimal produksjon med lavest mulige kostnader. Dette kan oppnås ved riktig koordinering av all innsats, men det er også nødvendig at ansatte føler seg komfortable i selskapet. Siden dette favoriserer økningen i produktiviteten til arbeidet.
12. Kommunikasjon
Likeledes må kommunikasjonsprosessen foregå på en flytende og konstant måte, slik at den sirkulerer på alle nivåer og i begge retninger. Det vil si fra topp til bunn og fra bunn til topp.
Bedriftens retningslinjer, kundeklager og forslag, forretningsprogrammer og all informasjon som alle trenger å vite, skal kommuniseres i begge retninger.
Vi kan konkludere med å indikere at organisasjonens prinsipper er en viktig del for ethvert selskap, siden det gir retningslinjer eller handlingsretningslinjer for dem for å oppnå effektiv ytelse med tilstrekkelig koordinering av innsats og aktiviteter. I tillegg reduseres duplisering av innsats eller elimineres fullstendig ved å tydelig tilordne og bestemme roller og ansvar.