Hovedboka er et dokument som kronologisk samler alle regnskapsoperasjonene til selskapet som er registrert i hvert av regnskapene. Det er en hovedbok for hver konto som brukes i regnskap.
Hovedbok inkluderer konseptet med den registrerte operasjonen, debet, kreditt og kontosaldo. Dette dokumentet gir en detaljert oversikt over bevegelsene som har skjedd i hver konto. I den er inngangene og utgangene detaljerte. Regnskapsprosedyren består i å registrere driften i journalen og deretter overføre bevegelsen til reskontrokartotene.
Det skal bemerkes at hovedboken ikke er obligatorisk, selv om den kan være veldig nyttig i ledelsen av selskapet, siden den lar deg konsultere hver av bevegelsene som er registrert på firmakontoen for konto.
T-kontoLedger-funksjon
Dette er hovedfunksjonene til hovedboken:
- Kontroller kostnadene og kredittene som er samlet inn i journalen.
- Den informerer om beløpene til kostnadene og betalingene for operasjonene som er utført.
- Den brukes til å holde informasjon om eiendeler og forpliktelser på en ryddig måte.
Hvordan hovedboken er befolket
Den generelle strukturen til en hovedbok er som følger:
- Datoen da operasjonen fant sted er angitt.
- Kontokontoen blir registrert, det vil si kostnaden eller kreditten som vises i en regnskapsføring.
- Folio til journalen der operasjonen er registrert skal noteres.
- Du må spesifisere beløpet på belastningen eller belastningen, eller beløpet på kreditten eller kreditten.
- Det vil være nødvendig å registrere beløpet på kostnadene og kredittene for å oppnå balansen.
Hvis det blir gjort feil ved å fylle ut hovedboken, gjør du slik:
- Hvis det er en inkonsekvens eller feil, kanselleres hele arket og flyttes til det neste.
- Avbestillinger i hovedbøkene må være signert av regnskapsføreren.