Ledelsen av et prosjekt er den disiplinen som tar sikte på å bruke en rekke kunnskaper, inkludert verktøy eller teknikker, for å oppnå et mål og gjøre det vellykket.
På denne måten er din største bekymring at det kommer til å oppnå. Av denne grunn er god ledelse viktig. Vi må vite hva vi vil, hvordan vi vil ha det, når vi vil ha det eller hvilke midler vi har for å oppnå det. Selvfølgelig må vi ikke glemme grunnen til at vi utfører det, tilfredsstillelsen av et markedsbehov.
Behovet for prosjektledelse
Prosjektledelse er mer nødvendig enn noensinne i en globalisert verden. Konkurransedyktige markeder, forbrukernes krav (varierte og noen ganger uforutsette) eller press fra andre konkurrenter gjør det nødvendig å administrere effektivt og effektivt. Derfor er det praktisk å kjenne dette aspektet i dybden.
Av ovennevnte årsaker er det mer enn tilrådelig å studere vitenskapen som lærer oss hvordan vi skal utføre ledelsen av et prosjekt. Ikke bare ingeniører, økonomer eller arkitekter, men alle de som jobber med prosjekter må få opplæring i å håndtere dem ordentlig.
Fem trinn i styringen av et prosjekt
Hvert prosjekt har en serie trinn som regissøren må vite for å kunne klare det riktig. Dette vil være de som er vist nedenfor.
- Den første er å etablere målene som skal oppnås. Dette er kanskje den grunnleggende, å vite hva vi vil. Hovedmålet, det mest generelle og de spesifikke som hjelper til med å oppnå dette, må være detaljert.
- Analyse av situasjonen. For å vite hvordan vi skal få det vi ønsker, må vi være tydelige på hvor vi begynner fra. Vi må kjenne våre styrker og svakheter og også mulighetene og truslene som miljøet tilbyr. En SWOT (eller SWOT) matrise kan hjelpe.
- Strategien å følge. Dette er konklusjonen i forrige avsnitt. Vi starter ut fra kunnskapen om hva vi har eller hva vi er gode på og ikke så gode på. På den annen side vet vi hva markedet tilbyr og hva hindringene er. Nå må vi starte veien, og for det må vi velge en passende strategi.
- Når den er valgt, må den utføres. Dette stadiet er viktig fordi det vil gi oss tilbakemelding for å vite om vi har det bra eller ikke. Det vil gi oss relevant informasjon for den siste fasen.
- Tilbakemelding. Det er på tide å kjenne resultatet av strategien, å vite om vi har lykkes. Ellers kan vi iverksette passende korrigerende tiltak. Av denne grunn er det viktig å ha en måte å beregne mulige avvik på.
Forvaltningsplanen for et prosjekt
Vi vet allerede hva retningen til et prosjekt er, dets betydning eller hovedfaser. Nå er det på tide å legge alt inn i et dokument, forvaltningsplanen, hvorfor er det viktig å gjøre det? Fordi som det er skrevet kan vi gjennomgå det, det vil tjene som en guide og kan overføres lettere til alle. Rapporten kan ha følgende deler.
- Planlegger. Du må etablere mål, tidsplaner og all relevant informasjon, for eksempel kostnader og forventet avkastning. Denne delen av planen vil være den som gjør det mulig å kjenne omfanget av selve prosjektet.
- Integrering. Nå må du bestemme hva hvert medlem av teamet skal gjøre. Selvfølgelig bør deres forslag og meninger tas i betraktning. Denne delen vil være oppstartsdelen.
- Endelig ville det være den formelle delen. I den må planen gjennomgås og godkjennes av den generelle ledelsen, og er enig med resten av direktoratene.
Eksempel på prosjektledelse
La oss forestille oss at vi ønsker å gjennomføre et prosjekt. Et magasin skrevet av studenter og knyttet til ulike akademiske fag, inkludert økonomi. La oss se hvilke faser som skal tas i betraktning:
Som vi ser på figuren, er en første etappe hoved- og hjelpemålene, å lage magasinet og hvordan vi vil gjøre det. Det andre vil tillate oss å vite om det er andre lignende på markedet eller med hva eller hvem vi har (samarbeidspartnere). For det tredje må vi skissere detaljert strategien som skal følges, hvordan vi skal lage den, hvilken server vi skal ansette og så videre. Det fjerde trinnet er å implementere strategien, komme ned til å skrive. Den femte ville være å se hva vi gjorde galt og rette opp.
Egentlig er fasene for å gjennomføre ledelsen av et prosjekt enkle. Det vanskelige er å sette dem i praksis og fremfor alt å lykkes i den reisen. Men som alt i livet, handler det om å veie risiko og bestemme hva som er best for oss.