Vitenskapelig ledelse tar for seg studiet av årsaker og virkninger av problemer som påvirker en organisasjon. For å gjøre dette bruker den systematisert kunnskap og bruker vitenskapelige metoder som observasjon og måling for å forbedre effektiviteten til organisasjoner.
Faktisk begynner vitenskapelig administrasjon på slutten av det nittende og begynnelsen av det tjuende århundre. Da endringene som fremfor alt ble presentert av prosessen med den industrielle revolusjonen fikk prosessene i bedriftene til å endres radikalt.
Fremfor alt innså administratorene at den empiriske kunnskapen til administrasjonen ikke lenger var tilstrekkelig til å gi svar på de nye problemene som oppstod. Da oppstår den nåværende vitenskapelige administrasjonen.
Det som selvsagt ble søkt var å gi en vitenskapelig tilnærming til de administrative problemene en organisasjon møtte. Den vitenskapelige tilnærmingen dukket opp spesielt på begynnelsen av det 20. århundre med bidrag fra Frederick W. Taylor i USA. Hans viktigste bidrag var begynnelsen på rasjonalisering av arbeidet.
Hovedbidrag fra Frederick W. Taylor til vitenskapelig ledelse
Frederick W. Taylor er kjent som far til vitenskapelig administrasjon, siden han var den første som ga de første bidragene til denne skolen.
Hans viktigste bidrag er:
- Han utga arbeidet Principles of Scientific Administration i 1911.
- Han argumenterer for at administrasjonen bør studeres vitenskapelig og ikke empirisk.
- Etablerer rasjonalisering av arbeid gjennom tids- og bevegelsesstudier.
- Den understreker produktiviteten i arbeidet og foreslår at arbeidstakeren skal betales i henhold til produktiviteten.
- Det foreslås bedre metoder for jobbprestasjoner med anvendelse av vitenskapelige metoder på jobben.
Prinsipper for vitenskapelig ledelse
Prinsippene for vitenskapelig ledelse foreslått av Taylor er:
1. Studiet og vitenskapelig organisering av arbeidet
For det første refererer dette prinsippet til det faktum at administratorer må erstatte ineffektive arbeidsmetoder, med tanke på tidspunkter, forsinkelser, bevegelser, utførte operasjoner og verktøyene som brukes.
Derfor må denne prosessen utarbeides av en gruppe spesialister, som vil være ansvarlige for å definere de mest effektive og økonomiske driftsprosessene. Mengden arbeid som skal utføres av hver person under optimale forhold, bør fastsettes. Jo mer produktiv en arbeidstaker er, bør han ha bedre lønn.
Det skal bemerkes at dette prinsippet er relatert til planleggingsprosessen, det søker å endre improvisasjon for vitenskapelig planlegging av arbeidsmetoder.
2. Valg og opplæring av arbeidere
For det andre søker dette prinsippet å finne den mest passende arbeidstakeren for hver type jobb. For dette må arbeiderens evner tas i betraktning og grunnleggende vilkår for velvære på jobb må gis.
Det vil si at den søker å ha minimumskravene som arbeidstakeren må ha for å utføre en oppgave effektivt. Dette valget skal gjøres på en systematisk måte, siden jo bedre forberedt en person er på å utføre en oppgave, desto mer produktiv vil de være.
Naturligvis er det relatert til prinsippet om vitenskapelig forberedelse av arbeidere, som vil hjelpe dem å produsere mer og bedre. Det handler om å vitenskapelig velge arbeidstakere etter den planlagte metoden.
3. Samarbeid mellom ledere og operatører
For det tredje hevder dette prinsippet at interessene til arbeiderne og arbeidsgiveren er de samme. For å oppnå dette, foreslår han at arbeidslønning utføres i henhold til arbeidstakers produktivitet. Slik at arbeideren som produserer mer tjener mer.
Dette innebærer at arbeid og ansvar er delt mellom ledere og arbeidere. For å oppnå dette kreves:
- Godtgjørelse per produksjonsenhet.
- Overordnede som trener sine arbeidere i hvert spesialiseringsområde.
- Arbeidsdeling av ledere og arbeidere.
Likeledes er dette knyttet til kontrollprinsippet fordi overordnede må verifisere at utførelsen av oppgaver utføres på best mulig måte.
4. Ansvar og spesialisering av overordnede i arbeidsplanlegging
Selvfølgelig gjør overordnede det mentale arbeidet og arbeiderne det manuelle arbeidet, og oppnår delingen og spesialiseringen av arbeidet. Arbeidsdelingen gjør at oppgaver kan utføres mer effektivt. Oppgaver tildeles for å bli utført på en vitenskapelig og disiplinert måte.
Fordeler med vitenskapelig ledelse
Blant de viktigste fordelene ved vitenskapelig ledelse finner vi:
- Et høyere nivå av spesialisering oppnås i jobbene.
- Hver arbeiders arbeid gjøres mer effektivt.
- Bedre resultater oppnås ved anvendelse av arbeidsfordelingen.
- Forskjellen mellom mentalt og manuelt arbeid er etablert.
- Produktiviteten øker ved å lønne arbeidstakeren i henhold til hva han produserer.
- Fremmer personlig utvikling av arbeidere.
Ulemper ved vitenskapelig ledelse
De viktigste ulempene er følgende:
- Kommunikasjonslinjen er synkende, så arbeiderne kan ikke bidra og ha en mening.
- Enhet for kommando går tapt og konflikt mellom arbeidere genereres.
- Individualisme fremmes for å maksimere effektiviteten.
Avslutningsvis kan vi bekrefte at det som vitenskapelig forvaltning etablerer er at den vitenskapelige metoden må brukes for å løse administrative problemer. For Taylor var det viktigste å øke produktiviteten på arbeidet. Dette ble oppnådd med inndeling og spesialisering av oppgaver. Men fremfor alt å bruke lønnsinsentiver.