Gjennomføringen av et prosjekt refererer til gjennomføring av alle de oppgavene som er planlagt i planleggingen av dette. I sin tur tillater disse oppgavene, som navnet antyder, oss å nå målene som ble foreslått i begynnelsen.
Prosjektgjennomføringsfasen er en av de mest relevante fasene. Når vi har planlagt et prosjekt, er neste trinn å gjennomføre det. Når vi vet hva vi vil, er det på tide å ta affære. Denne fasen er ikke noe mer enn det, å gjøre det som står skrevet på papiret til virkelighet og med oppfølgingen observere hva som skjer for å rette det om nødvendig.
Viktigheten av gjennomføringen av et prosjekt. Regissør
Gjennomføringsfasen er kanskje den mest relevante og raison d'être for ethvert prosjekt. Årsaken er at den vil avgjøre om den i praksis skal lykkes eller ikke. I tillegg er det den mest holdbare, og tar mellom 70% og 80% av den totale tiden.
Selvfølgelig er det også det mest komplekse, så figuren til regissøren blir viktig, noen av dens tilskrivninger er følgende:
- Må koordinere og rette alles innsats mot det felles målet: Det kan virke som en enkel jobb, men ingenting er lenger fra sannheten. I en verden der hendelser og uforutsette hendelser er normale, må du ta avgjørelser og anta konsekvensene.
- Du må ha en absolutt kontroll over alt som er gjort: Selvfølgelig må du bruke støtteavdelinger som sekretariatet eller konsulenter og rådgivere. Verktøy som et regneark kan være uvurderlig.
- Overvåke valget av de rette menneskene: Regissøren må vite nøyaktig hva han skal gjøre, og på denne måten velge hvem han skal gjøre.
- Du må vite alle aspekter knyttet til arbeidet ditt: Blant annet hvilket organisasjonskart som vil være mest hensiktsmessig (for eksempel matrisen) eller hvordan man bruker diagrammer som PERT. Her er trening nøkkelen.
Faser av gjennomføringen av et prosjekt
For å gjennomføre et prosjekt må du være klar over stadiene. Dette er fordi det er på tide å gjennomføre det etter å ha satt målene og planlagt det i detalj og skriftlig. På denne måten kan vi utføre en tilbakemelding og rette eventuelle avvik.
Derfor, med planen på bordet, kunne henrettelsen utføres som følger:
- Først begynnelsen: Når du er planlagt, må du utføre oppgavene og aktivitetene som er etablert. Alle bør vite hva de skal gjøre, slik at de kan starte så snart som mulig og uten forsinkelse.
- For det andre kommunikasjon og overvåking: I dette tilfellet må prosjektlederen, koordinert med den generelle ledelsen, etablere kommunikasjonskanalene. På den annen side må du overvåke hele prosessen.
- En tredje fase vil være kontrollen: Du må sjekke hva du gjør for å vite om det er avvik. Dette er når vanlige teammøter spiller en viktig rolle.
- Til slutt har vi den fjerde fasen av korreksjoner: Å vite hva som har skjedd med hensyn til den opprinnelige planen, kan de nødvendige handlingene utføres. Dette er når beredskapsplaner kan bli på plass.
Eksempel på utførelse av et prosjekt
For å avslutte, la oss se på et eksempel.
La oss forestille oss at vi er et datakonsulentselskap. Vår analytiker gir oss en ordre. Dette er et program for en gavebutikk. Etter å ha snakket med kunden, har du utarbeidet flytskjemaet over dine behov for at programmererne skal utføre sitt arbeid. Direktøren planlegger de forskjellige oppgavene og starter prosjektet.
Først må vi vite hva vi må gjøre. I dette tilfellet et dataprogram. Så begynner aktiviteten med kommunikasjon og tilsyn av regissøren. Neste, som den tredje fasen i gjennomføringen av et prosjekt, ville være kontroll av avvik. Til slutt foreslås noen korreksjoner basert på beredskapsplanen.