Strategisk kontroll er en fase av den administrative prosessen som måler og evaluerer resultatene til en institusjon eller et selskap, for å kunne bruke korrigerende tiltak.
Det kan også sies at strategisk kontroll er en evalueringsprosess som hvert selskap gjør for å kontrollere og vurdere alle aktiviteter og prosesser som finner sted i den. På denne måten for å verifisere om de tidligere etablerte planene blir oppfylt.
På den ene siden, hvis saken oppstår at et selskap ikke oppnår sine mål, må det være kjent hva som blir gjort feil eller utilstrekkelig, for å rette opp feilene.
Fremfor alt kan vi si at strategisk kontroll er den siste delen av prosessen med det strategiske styringssystemet som et selskap implementerer, for å sikre at selskapet fungerer godt.
På den annen side bør det avklares at strategisk kontroll også er kjent under navnet organisasjonskontroll.
Strategisk planleggingHva er strategisk kontroll for?
Hvert selskap som bruker den strategiske kontrollprosessen søker å oppnå følgende mål:
- Bekreft oppnåelsen av målene som er foreslått av selskapet, i henhold til fastsatte tidsfrister og tider.
- Prøv å oppnå målene til lavest mulig pris, slik at ressursene brukes effektivt og effektivt.
- Oppmuntre og motivere menneskelige ressurser i selskapet, slik at de påtar seg forpliktelsen til å samarbeide for å nå målene som er foreslått i planen.
Stadier av implementeringen av den strategiske kontrollprosessen
For å utvikle og implementere den strategiske kontrollprosessen, må følgende trinn følges:
1. Definisjon og etablering av mål
Selvfølgelig, i begynnelsen av prosessen, må målene og prestasjonene som selskapet håper å oppnå defineres og struktureres; samt å fastsette tidspunkter der det forventes å nå målene.
Utvilsomt reflekterer disse målene prestasjonsnivået som selskapet håper å oppnå, disse blir normen eller retningen som skal følges i selskapets handlinger.
2. Måling av resultater
Deretter fortsetter vi med å utføre de nødvendige målingene for å vite om resultatene oppnådd på en reell måte sammenfaller med de foreslåtte målene.
I denne fasen må det faktisk gjøres klare og presise målinger, ellers kan det oppstå feil eller utelatelser i målingen.
3. Evaluering av resultatene
Faktisk blir det på dette stadiet evaluert om de foreslåtte målene faktisk oppnås. Gitt at de forventede resultatene ikke oppnås, søker vi å vite hva årsakene eller årsakene er for å iverksette korrigerende tiltak.
Selv om det i denne fasen anbefales at det settes visse marginer som anses som tålelige når målene ikke oppnås, men hvis de fastsatte grensene overskrides, vil det være nødvendig å gjøre de respektive korreksjonene.
4. Anvendelse av korrigerende tiltak
Til slutt, med kunnskap om årsakene og årsakene til at målene ikke oppnås, må det etableres tiltak for å rette opp problemet og forbedre selskapets ytelse.
I alle fall er formålet med denne fasen å tydelig bestemme hvordan, når, hvor mye og hvor korrigerende tiltak skal brukes for å oppnå det foreslåtte ytelsesnivået. Beslutninger om korrigerende tiltak utgjør den delen der kontrollprosessen avsluttes.
For å konkludere kan vi si at alle selskaper eller institusjoner bør implementere den strategiske kontrollprosessen, fordi dette gjør det mulig å bestemme om virkelig oppnådd ytelsesnivå faller sammen med forventet ytelsesnivå. I tillegg er det ikke en prosess som bare utføres en gang, men tvert imot, det må være en prosess som brukes kontinuerlig, siden tilstrekkelig tilbakemelding alltid vil være nødvendig.
Strategisk plan