Den fysiske varelageret er manuell telling av alle beholdningene til et selskap. Dette med tanke på innspill, produkter i prosess, sluttvarer, anleggsmidler, blant andre.
Med andre ord, å ta en fysisk beholdning er lik å organisere en folketelling av et lands befolkning. Begge er i tillegg ment å tjene som grunnlag for beslutningstaking.
Det bør huskes at fysisk varebeholdning er en del av lagerstyring.
LagerkontrollBetydningen av fysisk varelager
Viktigheten av den fysiske beholdningen ligger i følgende punkter:
- Det gjør det mulig å verifisere at det som er notert i regnskapsregistrene (antagelig digitalisert) faktisk eksisterer.
- Bekreft produktomsetningen, som er hvor raskt varene selges eller sirkuleres. På denne måten er administrasjonen i stand til å oppdage for eksempel om det er noe varer som produseres i et mye større antall enn etterspørselen, noe som påvirker selskapets resultater.
- Det avslører tapene for produkter i dårlig stand, noe som er spesielt viktig når det gjelder forgjengelige eller forgjengelige gjenstander. Det kan for eksempel være at selskapet identifiserer en feil i sine kjølesystemer.
- Selskapet kan finne utdaterte kapitalformuer, for eksempel gamle maskiner, som det må avvikle.
Fysisk lagerprosess
Den fysiske beholdningsprosessen innebærer flere oppgaver:
- Informer og involver ansatte.
- Bestem datoen eller dagene som er planlagt for tellingen, og se så langt som mulig at de er sesonger med lite aktivitet i selskapet.
- Rengjøring og bestilling av lager for å forenkle lagerbehandlingen.
- Detaljert karakteristikken til alle varer, hovedsakelig deres kategori (produkttype) og måling (i liter, meter eller kilo). For eksempel når det gjelder et apotek, kan det klassifiseres i antiinflammatoriske midler, antibiotika, personlig hygiene, blant andre.
- Plasser produktene i henhold til utvalgssystemet slik at varene kan flyttes raskere. Dette innebærer for eksempel at ansatte som trenger et visst innspill for å utføre arbeidet, kan finne det nær sin plassering.
Lagervurdering
Den fysiske varebeholdningen verdsettes basert på kostnadene, det vil si anskaffelsesprisen i tilfelle innspill. For sluttprodukter og i prosessprodukter brukes en av følgende tre metoder:
- FIFO verdsettelsesmetode: Verdien av varen er estimert med tanke på at råvaren som brukes først er den eldste på lageret.
- LIFO verdsettelsesmodell: Det er det motsatte av den forrige saken. Denne gangen er de sist kjøpte inngangene de som brukes til å produsere varene.
- Vektet gjennomsnittspris (PMP): Det beregnes et gjennomsnitt mellom verdien av råvaren som ble registrert i begynnelsen av produksjonsprosessen og verdien til den som gikk inn mens den endelige varen ble laget.
På den annen side er tilfellet med anleggsmidler veldig spesielt fordi de mister verdi over tid. Dette kalles avskrivninger.