En regnskapspost representerer en postering med det formål å gjenspeile en regnskapsoperasjon som utføres av selskapet.
Totalt antall regnskapsoppføringer danner regnskapsjournalen og gjenspeiler alle operasjoner som utføres av et selskap gjennom en periode. Det vil si at gjennom regnskapsposten reflekteres en regnskapstransaksjon eller hendelse i regnskapet. Hvis regnskapsføringen ikke eksisterte, ville det ikke være noen måte å gjenspeile driften i regnskapet.
Nyttighet og bruk av regnskapsposter
Vi må følge følgende reiserute:
- For det første utfører selskapet en operasjon eller det skjer en regnskapshendelse.
- Dette regnskapsfakta må registreres i regnskapet. For å lage denne posten lager vi en regnskapsføring.
- Når regnskapsoppføringen er gjort, vises driften eller regnskapshendelsen reflektert i regnskapet.
Kort fortalt er hovednytten av regnskapsoppføringer gjenspeiling i regnskapsføringen av den daglige driften som utføres av et selskap. Uten denne refleksjonen i regnskapsføringen, ville ikke virksomheten reflektert seg i selskapets regnskap. Dette viser at regnskapsføringene er grunnlaget for regnskapet.
Grafisk format for regnskapsføringen: dobbelregistrering
I dobbeltregistrering har regnskapsoppføringene en veldig karakteristisk grafisk fremstilling:
- Bør: Debet registrerer økning i eiendeler og kostnader og reduksjoner i gjeld, egenkapital og inntekt. I regnskapsoppføringen må du oppgi regnskapskontoen og navnet og til venstre beløpet. Flere perler kan plasseres på hvert sete.
- Å ha: Til fordel for dette registreres økninger i gjeld, egenkapital og inntekts poster og reduksjoner i eiendeler og kostnadsposter. I regnskapsoppføringen må du oppgi regnskapskontoen og navnet og beløpet til høyre. Flere perler kan plasseres på hvert sete.
- Dato: datoen for registrering av regnskapsoperasjonen er angitt.
Regnskapsoppføringen må alltid være firkantet. Det vil si at det totale beløpet som er angitt på debet må være det samme som kreditten.
Nedenfor kan du se et reelt eksempel på en regnskapsføring:
