Teknisk gjennomførbarhet avgjør om du har den kunnskapen, ferdighetene, utstyret eller verktøyene som er nødvendige for å utføre prosedyrene, funksjonene eller metodene som er involvert i et prosjekt.
På denne måten tillater det å vite om et prosjekt er gjennomførbart (oppnåelig) med eksisterende tekniske ressurser eller utvide disse om nødvendig.
Disse tekniske eller teknologiske ressursene er de som tjener som støtte til andre som produktive, kommersielle eller økonomiske. For eksempel et styrings- og regnskapsprogram.
MulighetsstudieBetydningen av teknisk gjennomførbarhet
Å gjennomføre denne typen studier er viktig. Først av alt, for med dem finner vi ut om vi kan gjennomføre et prosjekt med de tekniske ressursene som er tilgjengelige. For det andre, for hvis vi må kjøpe andre, kan vi vite hvor mange, når og hva kostnaden deres kan være. På denne måten kan de kvantifiseres gjennom økonomisk gjennomførbarhet.
Som vi vil se nedenfor, må en rekke trinn utføres, og fremfor alt må de forskjellige alternativene studeres i dybden. Dette er viktig, fordi det å følge en prosedyre gjør at studien kan utføres på en ryddig og effektiv måte.
Prosessen for å analysere teknisk gjennomførbarhet
Det er mange typer gjennomførbarhet, for eksempel kommersiell, operativ eller den vi studerer i denne artikkelen. Imidlertid har alle lignende prosesser for realisering.
- Systemanalytikeren er den som vanligvis utfører det. Dette vil vite alle nødvendige tekniske aspekter og fremfor alt, vil være ansvarlig for å finne ut behovene til selskapet.
- Rapporten må presenteres med alle fordeler og ulemper. Selvfølgelig må vi ta med ressursene vi anser som optimale. På den annen side kan vi ikke glemme en serie med minimums- eller maksimumskrav som tillater oss en handlingsmargin.
- Til slutt er det nødvendig å studere selve gjennomførbarheten. Det vil si om det vi trenger kan implementeres med tilgjengelige ressurser eller utvide disse om nødvendig.
- De oppnådde resultatene må leveres til ledelse. Fra dette vil levedyktigheten til prosjektet bli bestemt ved å kontakte andre adresser.
Eksempel på teknisk gjennomførbarhet
La oss forestille oss et selskap som krever ny administrasjonsprogramvare. Han kommer i kontakt med sin analytiker og analytikeren med de forskjellige avdelingene og spør dem hva hver enkelt trenger. Når du har denne informasjonen, sjekk ressursene som er tilgjengelige i selskapet, for eksempel datamaskiner, Internett, fasiliteter og så videre. Så gjør et første utkast.
Deretter gjennomføres den tekniske mulighetsanalyseprosessen. Når de optimale kravene og marginene er kjent, produseres rapporten. Den spesifiserer hvordan programmet vil være, dets egenskaper eller tekniske behov. Hvis du for eksempel jobber i skyen (eller i tåken), vil du finne ut om serveren vil være egnet slik at den kan brukes uten problemer.
Denne rapporten blir sendt til ledelsen for godkjenning, hvis det er mulig. Når det er bestemt, vil prosjektet lanseres og programvaren blir opprettet med alt som er nødvendig for driften. Det vil også bli foreslått en serie frister for å utføre kontroller for å kontrollere om det var avvik fra det som var planlagt og rette dem.