En betaling er betaling av et beløp som er bestemt til å slukke en forpliktelse. Selv om utgif.webpten er frivillig, er betalingen den mengden penger som vil dekke en forpliktelse, siden vi kan konsumere eller ikke.
En kostnad betyr en reduksjon i egenkapital på grunn av kjøp av en vare eller etterspørsel etter en tjeneste. Den er bokført i resultatregnskapet. Når vi snakker om utgif.webpter, snakker vi i økonomiske termer.
På den annen side betyr en betaling en utstrømning av kontanter for kjøp av en vare eller etterspørsel etter en tjeneste. Det er balanseført. Når vi snakker om betaling snakker vi om økonomiske vilkår.
Det er veldig viktig å skille mellom disse konseptene for å føre en korrekt forretningsregnskap.
Eksempel på forskjellen mellom utgif.webpt og betaling
For å gjøre det tydeligere skal vi se følgende eksempel:
Et leketøyselskap kjøper 1000 kg plast fra en leverandør for å lage et nytt leketøy til en pris av € 1 / kg. Herfra kan vi finne oss i to situasjoner, at betalingen er utsatt eller kontant. Hvis det er en utsatt betaling, vil dette kjøpet medføre en kostnad på € 1000. Derfor vil det gi en reduksjon i eiendelene dine. Nå betyr kjøp på ordet at du sannsynligvis vil betale det tilbake om 30, 60 eller 90 dager, avhengig av avtalen med leverandøren. Det er derfor det ikke er en betaling, men en utgif.webpt. Hvis kjøpet skjer nær slutten av året, er det mulig at innbetalingen av € 1000 vil skje året etter. Når leketøyselskapet endelig betaler for kjøpet av plasten, kan vi si at betalingen har skjedd fordi det har vært en kontantstrøm, det vil si en reduksjon i selskapets statskasse.
Fra dette eksemplet kan vi trekke ut følgende observasjoner:
- En utgif.webpt trenger ikke å være en betaling, og heller ikke omvendt.
- Det er mulig for en utgif.webpt og en betaling å skje samtidig. Dette vil skje når betalingen er kontant.
Kort sagt betyr en utgif.webpt ikke at selskapet betaler for varen eller tjenesten som ervervet, bare den tilsvarende regnskapsføringen vil bli gjort, men ikke som en betaling - med mindre den var kontant - mens en betaling skjer når selskapet betaler - verdt overflødigheten - for kjøpt vare eller tjeneste, enten kontant, med sjekk eller ved bankoverføring.
Det er også veldig viktig å vite forskjellen mellom inntekt og innkreving.