Journalen er et dokument der all virksomhet relatert til virksomheten til selskapet gjenspeiles, dag for dag.
Journalen er dannet av settet med alle regnskapsoppføringene til et selskap. Så det regnes som den viktigste regnskapsprotokollen. Dette er fordi den første registreringen av en transaksjon blir samlet inn.
Dette er en av regnskapsbøkene selskapet eier, men det er obligatorisk, i henhold til Commercial Code. Derfor er det nødvendig å presentere det for handelsregisteret. På sidelinjen, selv om det er praktisk å utføre registrene på daglig basis, tillater kommersiell kode å registrere felles virksomhet i maksimalt et kvartal; imidlertid så lenge detaljene vises i andre bøker.
Informasjon inkludert i journalen
Regnskapsoppføringene som utgjør en journal må minst inneholde følgende informasjon:
- Setenummer.
- Dato.
- Gjeldskonto.
- Kreditt konto.
- Beløp.
- Driftskonsept.
Det er viktig at disse oppføringene inneholder samme beløp i debet og kreditt. Når dette skjer, sies setet å være "firkantet".
Tidsskriftets funksjoner
Blant funksjonene som denne boka tillater, bør følgende fremheves:
- Før en ordnet regnskap kronologisk og med en korrelert nummerering.
- Lag hovedbok.
- Sjekk saldoen på saldoen.
Disse er blant annet noen av funksjonene i nevnte regnskapsbok.