Den enkle posten, også kalt kontantbok eller regnskapsføring av inntekter og utgif.webpter, er en der det registreres monetære innspill og utdata, slik at en endelig balanse beregnes som forskjellen mellom de to.
Denne metoden er derfor en enkel oppføring for hvert av kontoene, men uten motpart. På denne måten noteres det når det er poster eller poster og utgif.webpter eller exit. Etter sin art bør balansen alltid være skyldner eller null, da det ikke var noen parallell oppføring. Den brukes ikke lenger og har blitt erstattet av mer sofistikerte.
Opprinnelsen til det enkle spillet
Regnskap har vært kjent siden eldgamle tider, etter å ha blitt praktisert av blant annet fønikiske eller romerske kjøpmenn. Frem til det fjortende århundre var denne metoden den mest brukte, slik at operasjoner vanligvis ble registrert i en enkelt konto. Siden det fremdeles ikke var kredittmarkeder, var denne regnskapsføringen mer enn nok til å håndtere kontanter, leverandører og kunder.
Imidlertid hadde den en rekke ulemper, spesielt når det gjaldt operasjoner som lån. Disse ble løst med opprettelsen av metoden med dobbelt oppføring, mye mer hensiktsmessig da det alltid er en avgang og en motstykke. Med den kunne du etablere forhold mellom kontoene, noe som ikke skjedde før.
Ulemper med denne regnskapsmetoden
Denne metoden, selv om den var enkel, hadde en rekke ulemper eller begrensninger som vi viser nedenfor:
- Først av alt, dens enkelhet. I de komplekse operasjonene som oppsto med gjeldsmarkedene, var ikke denne metoden lenger gyldig. Kontoer kunne ikke være relatert til det, for eksempel ved tildeling av lån og samtidig innskudd av penger i kontanter.
- Det tillater ikke tilstrekkelig kontroll av egenkapital- eller anleggskontoer. Det var ingen internkontroll av regnskapet.
- Siden det ikke var noen oppføringer som relaterte to eller flere kontoer, var det ingen sammenheng mellom avisen og majoren. Det var vanskelig å kontrollere stadig mer komplekse operasjoner.
Enkle spilleksempler
Noen eksempler vil være følgende:
- Regnskap for lønn. Vi har som inngang inntektene til det samme og som utganger, de forskjellige utgif.webptene eller uttakene av penger.
- Regnskapet for boksen til de gamle kjøpmennene ble gjort etter denne metoden. Inndataene vil være samlingene og utgangene inntektene.
- Kunde- og leverandørregnskapene til de samme kjøpmennene, som fungerte på samme måte som kassaapparatet. Innspillene var kjøp eller salg og utgangene samlingene eller betalingene.
For å avslutte, la oss se på et numerisk eksempel på en kontantkonto. I den gis en innledende saldo på € 1000, en betaling på 200 og en samling på 500 produseres, og med disse dataene beregnes den endelige saldoen. Prosessen vil være følgende:
DagbokbokHovedbok