Situasjonsanalysen er en studie som er utført for å vite hvordan selskapet er i et bestemt øyeblikk, for dette analyseres det interne og eksterne miljøet det opererer i.
Fremfor alt er det nødvendig å ha tidligere, nåværende og fremtidige data for å utføre denne analysen. Disse dataene er veldig viktige, siden de kan tjene som grunnlag for å fortsette med utviklingen av den tilsvarende strategiske planleggingsprosessen, som vil indikere for selskapet hvilke handlinger som skal følges.
Uansett tillater situasjonsanalysen å vite hvordan selskapet er for øyeblikket og hvilke tiltak som bør tas for å fortsette å vokse i markedet og bestemme hvilke strategier som skal implementeres.
Situasjonsanalyse av et selskap
I situasjonsanalysen til et selskap er de viktigste aspektene som analyseres følgende:
1. Makroen miljø eller makroen miljø
På den ene siden tar studiet av makromiljøet hensyn til alle generelle eksterne elementer som kan påvirke selskapets resultater, men der selskapet ikke kan utøve noen kontroll.
Så ekstern analyse gir dataene for å hjelpe oss med å finne muligheter og trusler som en bedrift står overfor.
De eksterne aspektene som tas i betraktning er:
- Økonomisk: Disse aspektene er relatert til inntektsnivået og kjøpekraften til mennesker, noe som kan påvirke driften av selskapet positivt eller negativt. Det tilbyr data om økonomien og markedet generelt, men spesielt om virksomhetens konkurransesituasjon.
- Demografi: Den inkluderer alle variablene relatert til variasjoner i befolkningen, noe som påvirker veksten eller nedgangen i markedet.
- Juridisk og politisk: Det refererer til den delen av lover og forskrifter som er i kraft i landet der selskapet opererer, derfor må selskapet følge dem, noe som favoriserer eller skader ytelsen.
- Teknologisk: Teknologiske innovasjoner vil hjelpe selskapet, hvis det har den nødvendige kjøpekraften for å kunne innlemme dem, ellers kan det føre til forsinkelse eller foreldelse.
- Sosial og kulturell: Sosiokulturelle aspekter er veldig viktige, fordi de inkluderer verdier, tro og skikker som positivt eller negativt påvirker driften av forretningsorganisasjonen.
- Miljø: Miljøet involverer alle slags variabler fra klima, geografi og enhver naturkatastrofe som påvirker driften av selskapet.
2. Mikromiljøet eller mikromiljøet
På den annen side har denne analysen å gjøre med selskapets interne situasjon, disse aspektene kan kontrolleres og styres av selskapet.
Resultatene av denne analysen lar faktisk selskapet bestemme styrker og svakheter.
De viktigste faktorene som må analyseres er:
- Forbrukere: De er menneskene eller selskapene som kjøper produktene som tilbys i markedet for deres endelige forbruk eller for å bruke dem i produksjonsprosessen.
- Mellommenn eller distributører: Mellommennene er de som kjøper produktene. Senere selger de dem igjen på markedet. Det vil si at de tar seg av markedsføringsprosessen din.
- Leverandører: De er alle selskapene som leverer innsatsvarer eller råvarer slik at produksjonsprosessen kan utføres.
- Konkurrenter: De er alle selskapene som deltar i samme marked som tilbyr de samme produktene eller erstatningsproduktene.
Eksempler på situasjonsanalyseverktøy
For å utføre en situasjonsanalyse kan følgende verktøy brukes:
1. Modell 5C
Denne modellen inkluderer analysen av følgende komponenter
- Kunder
- Selskap
- Konkurrenter
- Samarbeidspartnere
- Kontekst
Selvfølgelig tilbyr denne analysen veldig bred og nyttig informasjon for å forstå markedsmiljøet der selskapet opererer.
2. SWOT- eller SWOT-analyse
Selvfølgelig analyserer denne modellen det indre og eksterne miljøet. Det indre miljøet gjør det mulig å finne styrker og svakheter, og det ytre miljøet gjør det mulig å identifisere trusler og muligheter for selskapet.
Derfor er det viktigste å konsolidere styrker og minimere svakheter, med tanke på at en trussel som kan oppstå i fremtiden senere kan bli en svakhet. På samme måte kan en mulighet som vi ser i fremtiden bli en potensiell styrke.
3. Porter's 5 styrker
På sin side fokuserer denne analysen på miljøet for å finne trusler fra konkurransen og gjenkjenne problemene som kan møte, slik at effekten det kan medføre på selskapet kan minimeres.
Poengene som analyseres er:
- Markedskonkurranse og rivalisering.
- Forhandlingsstyrken til kundene.
- Kraften til leverandørens forhandling.
- Trusselen om utseendet til nye konkurrenter.
- Trusselen om utseendet til nye produkter.
Denne informasjonen hjelper også slik at selskapet kan analysere og sammenligne sin situasjon på sin posisjon i bransjen det konkurrerer i og tilpasse sine handlingslinjer.
Avslutningsvis er det klart at situasjonsanalysen er et veldig viktig verktøy for utvikling av enhver strategisk plan utført av selskapet, og med tanke på dens betydning, bør den utføres med jevne mellomrom for å ha oppdatert informasjon som gir bedre forretningsstrategier for å sikre suksessen.