Budsjettstyring består av administrasjon og tildeling av pengeposter til spesifikke avdelinger eller prosjekter i et selskap.
Budsjettstyring er med andre ord et planleggingsverktøy som lar oss lage en strategi sammen med dens tilsvarende mål.
Mål med budsjettstyring
Korrekt styring av budsjettet så lenge det er godt fordelt, vil tillate oss å oppfylle ikke bare de økonomiske målene for budsjettene, men også de individuelle målene som er gitt i disse.
Det kan være tilfelle hvor et budsjett har som mål å redusere budsjettunderskuddet, og som igjen har mål som for eksempel oppmuntrer til bruk av ren energi.
Selv om det er stor forskjell mellom budsjettledelsen til et privat selskap og en myndighet, er det det samme verktøyet.
BudsjettkontrollBudsjettstyringsmetoder
Selv om a priori Denne klassifiseringen kommer fra budsjettypene basert på beregning og metode, de kan ekstrapoleres til styringen av disse. Derfor er de typer budsjettstyring som vi kan finne:
- Fikset. Det er et totalt stivt budsjett i mengder og delt fordeling som et resultat av en veldig god teoretisk prognose for aktiviteten. Dette vil tillate oss å være effektiv i ressursbruken og unngå negative mulighetskostnader for selskapet.
- Variabel. I dette tilfellet består det av et budsjett som endres i henhold til aktivitetsvolumet. Selv om det er sant at det er ganske fleksibelt og lar oss kontrollere hva som er planlagt med det som virkelig skjer, er det veldig komplisert å utføre, siden det trenger en kontinuerlig oppdatering.
- Null base. Det tar ikke statistikk fra tidligere år å avgjøre noen avgjørelser. Del av null som navnet tilsier, med den påfølgende fordelen av en antatt tilpasning til markedet i møte med mulige uforutsette endringer. På den annen side har det ulempen at hvis markedet forblir konstant, vil det ha vært en møysommelig oppgave med liten belønning.
- Programmatisk. Det handler om å dele elementene ikke bare i avdelinger, men i seksjoner og underavdelinger av disse avdelingene. Dette gir større kontroll over hva budsjettet er tildelt innenfor hver avdeling eller forretningsområde.
- Etter aktiviteter. Til slutt fokuserer dette budsjettet på forretningsprosesser, snarere enn på avdelingene selv. Med andre ord søker den effektivitet i fordelingen av poster i budsjettet, og forutser behovet for ressurser for hver aktivitet som skjer i selskapet. Den analyserer hver aktivitet i produksjonskjeden, i tillegg til andre aktiviteter som logistikk, markedsføring, etc.
Selv om fleksibel budsjettstyring kan kombinere alle prosedyrene som er beskrevet hvis saken oppsto, er det også sant at vi på den annen side kan tilpasse ledelsen til selskapets behov, inkludert prosesser med mer enn én ledelse.
Eksempler på bruk av budsjettstyring
For å bedre forstå nytten av hver budsjettadministrasjon presenteres følgende brukseksempler:
- Bedrifter med et stort volum faste kostnader og som knapt har variable kostnader som forstyrrer kontantstrømmen under aktiviteten: kraftverk, som kraftverk eller olje- og gassutvinningsanlegg, er et godt eksempel der denne typen budsjetter kan imøtekomme .
- Sesongbasert virksomhet. Klare eksempler på disse er selskaper som har mer enn en virksomhetsgren, og som i sin tur vanligvis ikke er fullt kompatible. Strand- og solturismen er i seg selv ikke veldig kompatibel med kulde og fjell, og derfor varierer kostnadstypen og kontantbehovet avhengig av sesong.
- Som standard brukes dette budsjettet av den såkalte starte opp, siden de i begynnelsen ikke har egne data for å forutse at de skal fungere. I tillegg er veksten deres de første årene eksponensiell, så de må tilpasse seg igjen og igjen til de når et visst tak og dermed stabilitet når det gjelder vekst.
- Tradisjonelt tilskrives denne typen budsjett offentlig sektor, siden ansvarlighet og tilhørende kontroll i teorien er målet. Til tross for dets programmatiske natur, der det skulle være en viss klarhet i ressursbruken, har det vært mange tilfeller av misbruk av disse.
- Bud- eller transporttjenesteselskaper er et godt eksempel på bruk av budsjetter etter aktivitet, siden fakturering og utgif.webpter er direkte proporsjonale med den ansattes eller arbeidstakerens handlinger.