Vedtektene er et dokument som samler viktig informasjon som vil styre driften av et selskap.
I vedtektene, sier vi, samles den viktige informasjonen om dens grunnlov og fremtidige drift. Selv om disse kan modifiseres, gjøres de vanligvis med en filosofi eller intensjon. Et veldig enkelt eksempel på sistnevnte vil dreie seg om beslutningstaking. Vedtektene vil omfatte hvordan avtaler oppnås eller hvordan relevante beslutninger tas i selskapet.
Likevel setter lover ofte standarder. Det vil si, med mindre noe annet er angitt i vedtektene, vil en viss situasjon være styrende.
Informasjon samlet i vedtektene
Siden informasjonen som skal foreligge i vedtektene avhenger av gjeldende lov, vil den være forskjellig i hvert land. Siden forskjellige lover kan det være forskjellige krav for at den skal anses som gyldig. Imidlertid er det flere krav som er felles for alle vedtekter, uavhengig av hvor selskapet er stiftet.
- Sosial trossamfunn: Det er navnet på selskapet.
- Registrert kontor: Dette er postadressen der den er registrert.
- Sosialt objekt: Det er aktiviteten eller aktivitetene som selskapet er dedikert til.
- Sosial kapital: Denne delen gir detaljer som antall aksjer som selskapet er delt inn i, hva verdien er og, hvis aktuelt, hvordan det fordeles mellom partnerne.
- Bedriftens organisasjonsregler: For eksempel, angi hvem som skal være president, kasserer osv.
- Beslutningsregler: Angi om avgjørelser vil bli tatt ved avstemning, om det vil være med alminnelig flertall eller absolutt flertall etc.
For at vedtektene skal være juridisk effektive, må de være signert og publisert på riktig måte. I tillegg til informasjonen ovenfor, vil enhver avtale eller detalj som er avtalt bli inkludert i dem. Og ikke bare avtaler i grunnloven, men vedtatt senere. Siden vedtektene kan endres når som helst hvis partnerne ønsker det.