Det registrerte kontoret er stedet hvor et selskap har sitt administrasjonssenter eller adresse, eller hvis ikke, det viktigste senteret for utnyttelse er lokalisert.
Det registrerte kontoret er for juridiske formål det som bestemmer forpliktelsene og rettighetene som et forretningsselskap. Dermed, hvis et selskap har hovedkontor i Argentina, vil det bli styrt av gjeldende lover i Argentina.
Det registrerte kontoret er inkludert i selskapets vedtekter. Det er derfor en av dataene som må fylles ut i nevnte vedtekter. De øvrige dataene som skal fylles ut i vedtektene er firmanavnet, bedriftsformålet, informasjonen om aksjekapitalen, organisasjonsform for administrasjonen og detaljene om beslutningstaking.
Hvorfor er hovedkontoret viktig?
I tillegg til det ovennevnte om lovene selskapet gjelder for, er det viktig å opprette et registrert kontor for følgende:
- Med mindre vedtektene tilsier noe annet, vil generalforsamlingen holdes i den kommunen der selskapet har hovedkontor. Således, hvis selskapet ikke spesifiserer hvor det holdes, vil det forstås at generalforsamlingen holdes på stedet der det er lokalisert.
- Noen ganger, for å utøve retten til å delta på en generalforsamling, må aksjonæren deponere sine aksjer i det tilsvarende registeret. Hvis vedtektene ikke inneholder informasjon relatert til det, kan deponering av det samme gjøres på det registrerte kontoret.
- I tilfelle kapitalforhøyelser gjennomført ved ikke-monetære bidrag eller ved kompensasjon av kreditter, vil partnerne ha en rapport om økningen i det registrerte kontoret.
- Tvert imot, i tilfelle deling av sosial patrimonium, vil ikke kuratorene være i stand til å betale partnerne som et resultat av delingen, med mindre de betaler kreditorene før eller, alternativt, de forlater det skriftlig i en kredittinstitusjon. av det registrerte kontorets kommune.
I tillegg tilsvarer kompetansen til å endre den generalforsamlingen. Med mindre annet er angitt i vedtektene, har de makten til å endre hjemsted.
Et spørsmål vi vanligvis stiller oss er, hva er hovedkontoret til en person? En person har ikke. I stedet for dette tas begrepet vanlig opphold i betraktning. Selv om det er normalt å stille dette spørsmålet, kan vi sett etymologisk sett det på følgende måte: hvor kommer det sosiale fra? Av samfunnet. Derfor er ikke en fysisk person et selskap i seg selv. En annen ting er at den nevnte fysiske personen er administrator for et selskap eller har enkeltpersonforetak, men når vi refererer til personen som borger, vil vi referere til begrepet opphold.
Eksempel på hovedkontor
For å se det tydeligere, brukt på en reell sak, skal vi se et eksempel. La oss anta at et selskap i Mexico. Selskapet er dedikert til å selge sko over hele verden, så virksomheten er ikke bare konsentrert i Mexico. Selskapet, som vi vil kalle Zapaxico, har viktige kontorer i Kina, Spania, Japan, USA og Argentina.
Selvfølgelig, siden selskapet er globalt, er alle steder viktige. Og det kan til og med være slik at forretningsvolumet er konsentrert i andre områder enn Mexico. Hva skal jeg gjøre i dette tilfellet? Hvor er hjemstedet etablert?
Som vi antydet i definisjonen, må det registrerte kontoret være på det stedet selskapet er rettet fra. Det vil si i sentrum der viktige beslutninger tas. Hvis dette ikke er veldig klart, blir det hentet på hovedgården din. Det vil si hvor din aktivitet er med høyest volum. Det normale er at du er i hjemlandet ditt, Mexico i dette eksemplet, men det bør huskes at dette ikke nødvendigvis er tilfelle.