Rapporttyper er de forskjellige måtene denne typen dokumenter kan presenteres på. Vi vil se hovedtypene i denne artikkelen.
En rapport er et dokument hvis formål er å kunne kommunisere en serie informasjon samlet i den på de høyeste nivåene i den hierarkiske skalaen til en organisasjon.
Imidlertid kan dokumentet, avhengig av en rekke variabler, klassifiseres i en liste over kategorier som på en bestemt måte etablerer settet med typer rapporter som kan bli funnet. Vel, selv om konseptet refererer til alle eksisterende typer, basert på innholdet eller formålet, kan disse rapportene presentere forskjeller som tvinger oss til å skille dem.
For å gjøre dette, i denne artikkelen bryter vi ned hvilke typer rapporter som finnes på planeten, så vel som de respektive definisjonene som viser, og fremhever, deres forskjeller.
Rapporttyper
Som vi sa, det er mange typer rapporter. Basert på egenskapene, formålet, samt en annen serie variabler, kan disse imidlertid klassifiseres som følger.
Rapporttyper basert på utvidelse og tetthet
Avhengig av utvidelse og tetthet, kan disse klassifiseres i to typer:
- Ledelsesberetning: Som ikke overstiger 10 sider, mens du samler informasjonen på en klar og presis måte.
- Lange rapporter: Overstiger 10 sider. Disse dykker videre inn i hypotesen, gitt større muligheter for formulering.
Rapporttyper basert på innholdet
Basert på innholdet kan disse klassifiseres i fire typer:
- Av informativ karakter: Fokusert på allmennheten og med sikte på at alle er i stand til å forstå det.
- Vitenskapelig: Det brukes et strengt språk, det samler inn vitenskapelig informasjon som et produkt av en undersøkelse. Det er rettet mot fagpersoner som er dedikert til vitenskapen det er referert til i nevnte rapport.
- Teknisk: Mens den opprettholder nivået i en vitenskapelig rapport, er den fokusert på organisasjoner og enheter i privat og offentlig sektor, med et spesifikt mål. De blir vanligvis utført for evaluering av scenarier i beslutningstaking.
- Blandet: Serverer informasjon både for allmennheten og institusjoner. I likhet med den informative er den skrevet på forståelig språk.
Rapporttyper basert på skriving
Til slutt, basert på skrivingen, kan vi klassifisere rapportene i tre typer:
- Analytics: Å være dets mål å analysere en situasjon, som navnet antyder, samt ratifisere beslutningene som er tatt av personen, eller gruppen, det gjelder.
- Utstillinger: De inneholder informasjon du vil eksponere for publikum som om det var et nyhetsbrev.
- Overbevisende: De prøver å overbevise mottakeren, og deres mål er å ta en bestemt beslutning. Bevis på dette er noen økonomiske rapporter som inkluderer anbefalinger for regjeringen om å anvende visse gunstige politikker. Disse er veldig vanlige å finne signert av lobbyer, så vel som pressgrupper.
Andre typer rapporter
Det skal bemerkes at, i tillegg til de siterte, er det en annen serie rapporter som, fordi de er mindre hyppige, ikke har blitt nevnt.
Et eksempel på disse er blant annet arbeidsrapporter, forskningsrapporter, økonomiske rapporter, akademiske rapporter.
Disse viser, i likhet med de andre, sin største forskjell i formålet som rapporten er laget for. I denne forstand vil en finansiell rapport ha som formål å være i stand til å avsløre selskapets økonomiske situasjon, eller en virksomhet det gjelder, for styret eller interessenter i selskapet.